Hozelock erreicht Echtzeit-Transparenz seiner Personaldaten

Hozelock hat seinen Sitz in Birmingham und beschäftigt auf seinem 28.000 m² großen Gelände bis zu 600 Mitarbeitende. Das Unternehmen stellt Ausstattung für Gartenbewässerung, Sprühanwendungen und Gartenteiche im Vereinigte Königreich und für internationale Märkte her.

„Wir verfügen jetzt über mehr Belegschaftsdaten als je zuvor und können so kontinuierlich unsere Unternehmensleistung steigern.“

Dave Turner

Manufacturing Accountant

Herausforderungen

Hozelock stellt Ausstattung für Gartenbewässerung, Sprühanwendungen und Gartenteiche her. Wie viele andere Hersteller sieht sich Hozelock mit Herausforderungen wie schwankenden Materialpreisen und Billigprodukten aus Fernost konfrontiert. Außerdem benötigt das Unternehmen aufgrund seiner saisonalen Produkte Personal, das je nach Nachfrage flexibel eingesetzt werden kann. Im Rahmen seiner Verbesserungsmaßnahmen musste Hozelock das alte HR-System für Performance Management aktualisieren, um Echtzeiteinblicke in die Belegschaft zu erhalten.

Hozelock benötigte eine Lösung, die Folgendes ermöglichte:

• Erfassung von Produktionsdaten
• Automatisierte Zeit- und Anwesenheitserfassung und dadurch weniger Verwaltungsaufwand
• Echtzeit-Einblick in die variable Belegschaft für fundierte und rechtzeitige Entscheidungen
• Transparenz bei Leistung und Kosten pro Fertigungsstraße, Produkt, Mitarbeitenden oder Unternehmen
• Unterstützung der zunehmenden Unternehmensanforderungen

Lösungen

Hozelock investierte in eine Echtzeit-Workforce-Management-Lösung von UKG, die komplett in Lösungen für Gehaltsabrechnung und Warenwirtschaftssysteme integriert werden kann und darauf ausgerichtet ist, Effizienz zu fördern und Daten unternehmensübergreifend und in Echtzeit bereitzustellen.

Die Lösung für Zeit- und Anwesenheitserfassung wurde innerhalb von vier Monaten bereitgestellt und lieferte unmittelbar positive Ergebnisse.

Zeiterfassung und Anwesenheit

• Echtzeit-Einblick in Verspätungen, Krankenstand, Urlaub und Mitarbeiterverfügbarkeit
• Genaue Gehaltsabrechnung und dadurch weniger Rückfragen
• Engere Kontrolle der Arbeitskosten
• Planung und Verwaltung von dynamischem Personalbedarf und flexiblen Arbeitsverträgen
• Förderung einer fairen und gleichberechtigten Arbeitsumgebung
• Schnelle und problemlose Erfassung neuer Mitarbeitender
• Arbeitszeitverfolgung
• Erfassung von Produktionsdaten
• Messung der Produktivität für kontinuierliche Verbesserung der betrieblichen Abläufe
• Genaue Überwachung der Leistung und Produktion verschiedener Fertigungsstraßen, um über- oder unterproduzierende Linien zu identifizieren

Ergebnisse

Das Workforce Management von UKG bietet Hozelock eine ganze Reihe von Vorteilen. Die automatische Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit gewährleistet genauere Gehaltsabrechnungen, wodurch das Aufkommen diesbezüglicher Rückfragen zurückging. Durch den geringeren Verwaltungsaufwand spart das Unternehmen pro Woche 9,5 Manntage ein. Arbeitskosten lassen sich besser steuern, da das System einen sofortigen Einblick in die Personaldaten bietet. Über die Genehmigung von Überstunden kann nun sofort entschieden werden (und nicht erst nach mehreren Tagen). Die Produktivität in der Herstellung stieg unmittelbar um 2 % und durch eine Analyse der Produktionsdaten ließen sich bei einigen Fertigungsstraßen Arbeitskosteneinsparungen von weiteren 12 % realisieren. Damit konnten die Produktionsstandards neu kalkuliert werden, was sich wiederum auf die Margen auswirken wird.