Datenschutzerklärung zu unserer Webseite

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Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

UKG Inc. und seine jeweiligen verbundenen Unternehmen (zusammen "UKG", "wir" und/oder "uns") verpflichten sich, die Privatsphäre zu schützen

UMFANG

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie UKG als Datenverantwortlicher personenbezogene Daten in den folgenden Zusammenhängen erhebt und verwendet:

• wenn Sie unsere Website unter https://www.ukg.com/ (die "Website") besuchen und mit ihr interagieren und
• wenn wir begrenzte personenbezogene Daten von Endnutzern unserer Unternehmenskunden verarbeiten, und zwar ausschließlich zu Zwecken im Zusammenhang mit der Bereitstellung, Verbesserung und Entwicklung unserer Dienstleistungen.

Wichtig: Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für personenbezogene Daten, die UKG ausschließlich im Auftrag seiner Unternehmenskunden in seiner Rolle als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister verarbeitet. Für diese Verarbeitungstätigkeiten bleiben die Kunden die Datenverantwortlichen, und es gelten ihre jeweiligen Datenschutzerklärungen. Wenn Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Bewerber eines Unternehmens sind, das die Produkte und Dienstleistungen von UKG nutzt, wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben.

Wir informieren Sie über die Wahlmöglichkeiten, die Sie in Bezug auf die Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, einschließlich ähnlicher Bedingungen, wie sie von verschiedenen Rechtsordnungen definiert werden, und über die Ihnen gewährten Rechte, einschließlich der Möglichkeit, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen oder diese zu aktualisieren.

Darüber hinaus gilt diese Datenschutzerklärung nicht für :

• die Verarbeitung personenbezogener Daten durch UKG in Verbindung mit bestimmten Produkten und Dienstleistungen, die direkt an den Verbraucher gerichtet sind (z. B. e-Vault), bei denen UKG der Datenverantwortliche ist. Weitere Informationen zu den Praktiken von UKG für diese Produkte und Dienstleistungen finden Sie in der
• die Verarbeitung personenbezogener Daten durch UKG als Auftragsverarbeiter bei der Erbringung seiner Dienstleistungen für die Geschäftskunden von UKG
• Weitere Informationen zu biometrischen Daten und den Zeitmessern von UKG .
• Kinder und/oder Minderjährige. Unsere Dienste sind weder für Nutzer konzipiert noch bestimmt, die nach geltendem Recht das gesetzliche Arbeitsalter noch nicht erreicht haben. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass ein Nutzer unserer Website oder unserer Dienste das gesetzliche Arbeitsalter noch nicht erreicht hat, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] und wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen.

Bitte lesen Sie unsere Seite ESG-Programm – Privatsphäre und Datenschutz, um mehr über das Engagement von UKG für den Datenschutz zu erfahren.

Was sind personenbezogene Daten?

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bezeichnet "personenbezogene Daten" Informationen, die von UKG in Bezug auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person gesammelt werden, und umfasst ähnliche Begriffe, wie sie von verschiedenen Rechtsordnungen definiert werden.

Personenbezogene Daten umfassen keine nicht-personenbezogenen Daten wie Informationen, die aggregiert, deidentifiziert oder anonymisiert wurden, sodass keine einzelne natürliche Person vernünftigerweise identifiziert werden kann.

Unsere Rolle

UKG Inc. ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website durchsuchen oder uns als potenziellen Kunden unserer Produkte und Dienstleistungen kontaktieren. Das bedeutet, dass wir festlegen und dafür verantwortlich sind, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden.

Wenn Sie ein Endnutzer unserer Produkte und Dienstleistungen ("Endnutzer") sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des jeweiligen Kunden oder als Unterauftragsverarbeiter im Namen der UKG-Tochtergesellschaft, die mit dem betreffenden Kunden einen Vertrag abgeschlossen hat, es sei denn, Sie nutzen bestimmte Produkte und Dienstleistungen, die sich direkt an Verbraucher richten (z. B. e-Vault). Der Kunde ist in der Regel Ihr aktueller, ehemaliger oder potenzieller Arbeitgeber. Das bedeutet, dass der UKG-Kunde bestimmt und dafür verantwortlich ist, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, und wir Ihre personenbezogenen Daten im Namen des jeweiligen Kunden auf der Grundlage dessen Anweisungen verwenden, wie in einer Datenverarbeitungsvereinbarung zwischen UKG und dem UKG-Kunden festgelegt.

Wir verwenden jedoch auch bestimmte personenbezogene Daten von Endnutzern unserer Dienste für unsere eigenen Zwecke als Datenverantwortlicher, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Links zu Websites, die nicht zu UKG gehören

Zu Ihrer Bequemlichkeit kann die Website Links zu Websites und/oder Informationen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links zugreifen, verlassen Sie die Website von UKG und werden auf eine Website eines Drittanbieters weitergeleitet. UKG hat keine Kontrolle über Websites Dritter, daher können die Datenschutzpraktiken Dritter von den Datenschutzpraktiken von UKG abweichen. Wir befürworten keine Websites Dritter und machen keine Zusicherungen zu diesen. Wenn Sie personenbezogene Daten an Websites Dritter weitergeben, fällt die Verarbeitung durch Dritte nicht unter diese Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien einer Website oder eines Unternehmens zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten weitergeben.

WIE UKG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SAMMELT

Quellen personenbezogener Daten und von uns erfasste personenbezogene Daten:

UKG sammelt personenbezogene Daten aus verschiedenen Quellen, darunter:

• direkt von Ihnen als Nutzer unserer Dienste, einschließlich Bewerbern
• von Dienstleistern oder anderen Dritten, einschließlich der Kontoadministratoren unserer Kunden, und
• automatisch durch den Besuch oder die Aktivität eines Website-Besuchers auf unseren Diensten.

Bitte lesen Sie jeden der folgenden Abschnitte, um mehr darüber zu erfahren, wie UKG personenbezogene Daten sammelt und welche personenbezogenen Daten erfasst werden.

Wie wir personenbezogene Daten sammeln

UKG erfasst personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, für bestimmte und wenn Sie sich dafür entscheiden, personenbezogene Daten anzugeben. Zum Beispiel erfassen wir Informationen, wenn Sie uns über unsere Website kontaktieren, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere ähnliche Kontaktinformationen angeben, wie z. B. die Informationen, die Sie angeben, wenn Sie sich für ein Webinar anmelden. Bewerber, die eine Bewerbung für eine Anstellung bei UKG ausfüllen oder ein Profil auf dieser Website erstellen, können auch Zeugnisse und andere für die Bewerbung relevante Informationen angeben.

QUELLE	DATENELEMENTE	WIE/ZWECK
Besucher unserer Website	Vor- und Nachname Firma Berufsbezeichnung Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse IP-Adresse, Gerätetyp, eindeutige Geräteidentifikationsnummern, Browsertyp, allgemeiner geografischer Standort (z. B. Standort auf Länder- oder Stadtebene basierend auf Ihrer öffentlichen IP-Adresse), Leistung und andere Nutzungs- und technische Informationen. Informationen darüber, wie Sie mit unseren Websites interagieren (z. B. verweisende Webseite, besuchte Seiten, verwendete Funktionen), E-Mails, Inhalte oder andere Funktionen (z. B. wenn Sie eine Marketing-E-Mail öffnen oder auf einen eingebetteten Link klicken oder wenn Sie Videos auf unserer Website ansehen oder mit unserer Chat-Funktion interagieren/Nachrichten senden). Einige dieser Informationen können mithilfe von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien gesammelt werden, wie in unserem Cookie-Hinweis näher erläutert. Wir sammeln keine "sensiblen personenbezogenen Daten" im Sinne des kalifornischen Rechts, die über das hinausgehen, was zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist. Dementsprechend stellen wir Ihnen keinen Mechanismus zur Verfügung, mit dem Sie verlangen können, dass wir die Verwendung sensibler personenbezogener Daten einschränken.	Um den/die Zweck(e) zu erfüllen, für den/die die Informationen erhoben oder bereitgestellt wurden, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen und der Beantwortung Ihrer Anfragen und Wünsche sowie der Analyse, Verwaltung und Ermöglichung der Nutzung bestimmter Dienste. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse Kenntnisse über unsere Website-Besucher, ihre Herkunft und ihre Interessen, um die Qualität und Relevanz der Website durch interne Analysen zu verbessern Betrieb und Pflege unserer Websites, Bereitstellung der angeforderten Inhalte und Anzeige länderspezifischer Informationen Schutz der Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch durch Verfolgung der Nutzung, Verifizierung von Konten, Untersuchung verdächtiger Aktivitäten sowie Durchsetzung von Bedingungen und Richtlinien Unsere Website kann Funktionen für soziale Medien enthalten, wie z. B. Videolinks und andere Funktionen, um Ihr Interesse an unserer Website und anderen Materialien zu demonstrieren, und kann ein Cookie setzen, um diese Funktionen zu aktivieren. Diese Funktionalität kann von Dritten oder direkt auf unserer Website gehostet werden. Wenn diese Funktionen von Dritten zur Verfügung gestellt oder gehostet werden, liegt Ihre Nutzung und Interaktion mit diesen Funktionen in Ihrem Ermessen und unterliegt den Datenschutzrichtlinien der Unternehmen, die sie zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen (einschließlich gekaufter geschäftlicher Kontaktinformationen)	Vorname Nachname Geschäftliche E-Mail-Adresse Telefonnummer Firmenname Stellenebene Funktionale Rolle Geschäftsadresse Online-Kennung Arbeitsbezogene Informationen	Wir verwenden diese Daten für unsere internen Kundenanalysen, um Marketingmöglichkeiten für potenzielle Kunden zu identifizieren und die Relevanz unserer Website-Inhalte und unserer Werbung zu verbessern. Wir können personenbezogene Daten von Dritten sammeln oder erhalten, einschließlich von unseren verbundenen Unternehmen, Marketingunternehmen, Websites für Stellenausschreibungen und Personalvermittlungsunternehmen. Diese Daten können von Dritten lizenziert oder öffentlich zugänglich gemacht werden. Wir erfassen geschäftliche Kontaktinformationen zu Zwecken der Kontoverwaltung im Zusammenhang mit der Nutzung von UKG-Software-as-a-Service-Anwendungen oder professionellen Dienstleistungen. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse Analytik von Informationen sowie Verwaltung und Ermöglichung der Nutzung bestimmter Dienste Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Direkt von Ihnen als Nutzer unserer Dienste	Vorname Nachname Geschäftliche E-Mail-Adresse Telefonnummer Firmenname Notfallkontakt (in einigen Fällen) Ernährungspräferenzen (in einigen Fällen) Gesundheits- und Sicherheitsinformationen (in einigen Fällen) Zahlungsinformationen (z. B. Name der Rechnung, Rechnungsadresse und Kreditkartennummer)	Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer von UKG gesponserten Veranstaltung anmelden, benötigen wir möglicherweise bestimmte Daten. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse
Informationen zur Kundenkontoverwaltung	Vorname Nachname Geschäftliche E-Mail-Adresse Telefonnummer Firmenname Stellenebene Funktionale Rolle Geschäftsadresse Online-Kennung und Passwort	Wir erfassen geschäftliche Kontaktinformationen zu Zwecken der Kontoverwaltung im Zusammenhang mit der Nutzung von UKG-Software-as-a-Service-Anwendungen oder professionellen Dienstleistungen. Wenn Sie bestimmte von UKG bereitgestellte Systeme verwenden, erfassen wir Daten von Ihnen, um die Multifaktor-Authentifizierung zu ermöglichen, wie z. B. Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse oder eindeutige Verifizierungskennung. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Informationen zur Kundenkontoverwaltung Analyseinformationen aus der Nutzung der Dienste ("Nutzungsdaten")	IP-Adresse Mobiltelefonnummer Benutzereinstellungen Mobile Werbung und andere eindeutige Identifikationsnummern Details zu Browser, Gerät und Betriebssystem Standortinformationen (abgeleitet von Ihrer IP-Adresse) Internetdienstanbieter Clickstream-Daten Cookie-Daten (siehe unten) Informationen darüber, wie Sie mit den Diensten interagieren und diese nutzen	Unsere Dienste können Informationen über den Zugriff, die Nutzung und die Leistung der Dienste aufzeichnen, einschließlich der Häufigkeit, mit der Sie die Anwendung verwenden, der Ereignisse, die innerhalb der Anwendung auftreten, aggregierter Nutzungsmetadaten, Leistungsdaten und Ihrer IP-Adresse. Wir verknüpfen die von uns verarbeiteten Nutzungsdaten nicht mit personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen der Dienste übermitteln. Wir verwenden Nutzungsdaten, um unsere Dienste zu analysieren, zu verbessern und zu entwickeln. Rechtsgrundlage: Einwilligung in die Verarbeitung von Daten auf Geräteebene und berechtigte Interessen für alle anderen Nutzungsdaten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist
Endnutzer- und Kundenfeedback	Produktfeedback im Rahmen von Umfragen	Wir können jegliches Feedback, das wir in Bezug auf unsere Dienste erhalten, verwenden, um Verbesserungen vorzunehmen und neue Produktmerkmale und -funktionen zu entwickeln.
Endnutzer- und Kundeninhalte	Name Firma Berufsbezeichnung Adresse Telefonnummer und E-Mail-Adresse IP-Adressen und Informationen zu Betriebssystemen (Funktion "Letzte Kontoaktivität") Alle Informationen, die von Kunden oder Endnutzern in Bezug auf Endnutzer auf UKG Services hochgeladen werden	Wir verarbeiten Endnutzer- und Kundeninhalte in der Regel nur als Auftragsverarbeiter, um die Dienste für und im Namen unserer Kunden bereitzustellen. In begrenzten Fällen, in denen unser Kunde (Ihr Arbeitgeber) uns angewiesen hat, können wir Endnutzer- und Kundeninhalte verwenden, um Funktionen zu analysieren, zu verbessern und zu entwickeln. Wo immer möglich, ergreifen wir Maßnahmen, um solche Inhalte vor der Verwendung durch UKG als Datenverantwortlicher zu aggregieren, zu deidentifizieren oder zu anonymisieren.

Cookies und andere ähnliche Technologien

Wie viele andere Websites verwendet UKG Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (einschließlich für Analysen, Funktionen, Werbung und andere Zwecke). Weitere Informationen zu den Technologien, die wir verwenden, und wie Sie diese Technologien kontrollieren können, finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

Analytik

Wir verwenden Google Analytics und andere Dienstleister, um Analyseinformationen über unsere Dienste zu sammeln und zu verarbeiten. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google finden Sie unter www.google.com/policies/privacy/partners/. Sie können der Erfassung und Verarbeitung der durch die Nutzung unserer Website erzeugten Daten durch Google Analytics widersprechen, indem Sie auf http://tools.google.com/dlpage/gaoptout gehen.

Sonstige Informationen

Wenn UKG andere personenbezogene Daten von Ihnen erhebt, werden wir Ihnen erläutern, welche personenbezogenen Daten erhoben werden und zu welchem Zweck sie erhoben werden.

WIE UKG PERSONENBEZOGENE DATEN VERWENDET

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden:

UKG stützt sich auf Rechtsgrundlagen, wie z. B. Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

• um den/die Zweck(e) zu erfüllen, für den/die die Informationen erhoben oder bereitgestellt wurden, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen und der Beantwortung Ihrer Anfragen und Anfragen,
  • um unsere Dienste durch Tests, Forschung, Analyse und Produktentwicklung zu verbessern (einschließlich Nutzungsdaten und, falls angewiesen, aggregierte, deidentifizierte oder anonymisierte Endnutzer- oder Kundeninhalte). Insbesondere ist UKG berechtigt:
    • deidentifizierte Identifikatoren (z. B. aus Nutzungsprotokollen) zu verwenden, um aggregierte, statistische, nicht-personenbezogene Daten zu erzeugen,
    • Kundendaten zu analysieren, um Erkenntnisse auf Produktebene und Leistungskennzahlen abzuleiten, und
    • deidentifizierte Kundendaten zur Entwicklung, Verbesserung und Unterstützung von Produktmerkmalen und Funktionen zu verwenden.

Diese Verarbeitungsaktivitäten beschränken sich auf Zwecke wie Serviceverbesserung, interne Berichterstattung, Abrechnungs- und Kontoverwaltung, Geschäftsmodellierung und Optimierung der Kundenerfahrung.

• um unsere Dienste zu vermarkten, zu bewerben und zu fördern, z. B. um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Produkten oder Dienstleistungen zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten,
• um Support und Informationen über unsere Dienste über einen virtuellen Assistenten, auch Chatbot genannt, bereitzustellen, der rund um die Uhr (24/7) auf unseren Websites verfügbar ist,
• um Schulungen im Zusammenhang mit den Diensten anzubieten, wie z. B. die Bereitstellung von Schulungsmaterialien oder Veranstaltungen (ob persönlich oder online), für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden können, um Mitteilungen und Informationen zu solchen Schulungen und Veranstaltungen bereitzustellen,
• zu Sicherheits-, Prüfungs-, internen Ermittlungs- und Betrugspräventionszwecken, z. B. zur Verhinderung von unbefugtem Zugriff oder Offenlegung, zur Aufrechterhaltung der Datengenauigkeit und zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, um nur die angemessene Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu gestatten, um betrügerische, schädliche, nicht autorisierte, unethische oder illegale Aktivitäten zu identifizieren,
• zur Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten, z. B. im Zusammenhang mit der Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Ansprüche, wenn dies für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen anderer erforderlich ist,
• um den Inhalt und das Format unserer Dienste zu verbessern, einschließlich der Verwendung von Cookies und anderen ähnlichen Technologien, z. B. um die Präferenzen unserer Website-Besucher zu messen, Trends zu analysieren, die Dienste zu verwalten, die Nutzung der Dienste zu analysieren und demografische Informationen über Besucher der Website zu sammeln,
• um uns ein besseres Verständnis der Funktionalität unserer mobilen Anwendungen zu ermöglichen, obwohl wir die Nutzungsinformationen, die wir über die mobilen Anwendungen sammeln, nicht mit personenbezogenen Daten verknüpfen, die Sie innerhalb der mobilen Anwendung übermitteln
• für andere Zwecke, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben,
• um Ihre personenbezogenen Daten zu aggregieren oder zu anonymisieren, sodass die Informationen nicht mehr mit Ihnen oder Ihrem Gerät in Verbindung gebracht werden können, und diese Daten für beliebige Geschäftszwecke in Übereinstimmung mit geltendem Recht zu verwenden und weiterzugeben, und
• um allen geltenden gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie z. B. der Einhaltung von Vorladungen und anderen gerichtlichen Anordnungen zur Verarbeitung von Daten, wenn wir festgestellt haben, dass dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Es werden keine mobilen Informationen oder SMS-Einwilligungen verkauft oder zu Marketing-/Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

WENN UKG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN OFFENLEGT

Bitte beachten Sie, dass UKG keine personenbezogenen Daten an Dritte verkauft. Der Begriff "verkaufen" im Sinne der geltenden Gesetze bedeutet die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte gegen eine finanzielle oder andere wertvolle Gegenleistung.

Bitte lesen Sie jeden der folgenden Abschnitte, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können.

Verbundene unternehmen:

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben, um die Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung zu erleichtern oder eine von Ihnen angeforderte Aufgabe zu erledigen.

Dritte (Anbieter/Dienstleister):

Wir können mit Dritten (Anbietern und/oder Dienstleistern) zusammenarbeiten, um die Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung zu erleichtern (oder bestimmte Funktionen auszuführen, wie z. B. die Verbesserung und/oder Bereitstellung unserer Produkt- und Dienstleistungsangebote), eine von Ihnen angeforderte Aufgabe zu erledigen, Schulungen anzubieten, die Produktforschung und -entwicklung (einschließlich des Trainings von KI-Modellen) zu unterstützen, Marketing und Werbung durchzuführen, die Dienste zu betreiben, zu sichern und zu optimieren sowie unsere Partner zu koordinieren und mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Wir haben Verträge mit solchen Dritten, um bestimmte Funktionen in unserem Namen und nur auf unsere Anweisung auszuführen. Diese Dritten sind an Vereinbarungen gebunden, die Vertraulichkeit und andere Datenschutzbestimmungen enthalten, die sicherstellen sollen, dass die Dritten Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang verwenden, der erforderlich ist, um diese vertraglich vereinbarten Dienstleistungen in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen (und für die Zwecke, die wir offenlegen) zu erbringen.

Zusätzliche Angaben

Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies für folgende Zwecke erforderlich ist:

• um Kundendienst oder technischen Support in Bezug auf Schulungen oder Webinare zu leisten, für die Sie sich anmelden oder an denen Sie teilnehmen,
• für unsere Verwaltungs- und Geschäftsbetriebszwecke und um Ihre Beziehung zu uns aufzuzeichnen,
• zur Einhaltung des Gesetzes oder gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbehörden oder anderen Dritten als Reaktion auf eine rechtmäßige Informationsanfrage einer zuständigen Behörde, wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen, Vorschriften oder rechtlichen Verfahren erfolgt oder anderweitig erforderlich ist, einschließlich zur Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen,
• um Rechtsstreitigkeiten zu führen und interne Audits und Untersuchungen durchzuführen, z. B. um unsere Rechte und unser Eigentum zu schützen und zu verteidigen, betrügerische oder illegale Aktivitäten zu untersuchen und interne Finanz-, Sicherheits- oder andere Audits durchzuführen,
• zum Schutz vor Missbrauch oder unbefugter Nutzung unserer Website, Produkte und Dienstleistungen,
• zum Schutz der persönlichen Sicherheit oder des Eigentums unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit (dies bedeutet unter anderem, dass, wenn Sie falsche Angaben machen oder versuchen, die Identität einer anderen Person zu verwenden, Informationen über Sie im Rahmen einer Untersuchung Ihrer Handlungen offengelegt werden können)
• im Zusammenhang mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Unternehmensvermögen, die Konsolidierung oder Umstrukturierung, die Finanzierung oder den Erwerb unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts durch oder an ein anderes Unternehmen, einschließlich der Übermittlung von Kontaktinformationen und Daten von Kunden, Partnern und Endnutzern,
• in aggregierter und deidentifizierter oder anonymisierter Form und
• wenn wir Ihre Zustimmung zur Weitergabe der Informationen haben.

Abgesehen von den Angaben in dieser Datenschutzerklärung werden wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbekannte oder nicht verbundene Dritte weiterzugeben, und wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mit denen anderer Kunden oder Unternehmen abgleichen.

ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Übermittlungen ins Ausland

UKG erklärt sich damit einverstanden, die Standardvertragsklauseln ("SCCs") oder das UK International Data Transfer Agreement für UKG-Übermittlungen an externe Unterauftragsverarbeiter zu verwenden, die grenzüberschreitenden Mechanismen für Übermittlungen zwischen UKG-Unternehmen unterliegen. Für Empfänger in den USA kann UKG personenbezogene Daten auch an Empfänger übermitteln, die sich für das EU-U.S. Data Privacy Framework, das Swiss-US Data Privacy Framework und das UK-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert haben.

Diese Praxis entspricht den europäischen Anforderungen für die Übermittlung oder Verarbeitung personenbezogener Daten durch UKG außerhalb des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs oder in einer anderen Rechtsordnung als dem EWR, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich oder anderen von der Europäischen Kommission zugelassenen Ländern, die einen "angemessenen" Datenschutz bieten.

Um mehr darüber zu erfahren, wie UKG die Schrems-II-Rechtsprechung einhält, lesen Sie bitte die Erklärung zu Übermittlungsrisiken und -auswirkungen.

Data Privacy Framework (Datenschutzrahmen)

UKG und seine Tochtergesellschaften halten sich an das EU-U.S. und das Swiss-U.S. Data Privacy Framework sowie das UK-U.S. Data Privacy Framework (zusammen der "Datenschutzrahmen"), einschließlich der Haftung für Weiterleitungen, wie vom US-Handelsministerium in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Speicherung von personenbezogenen Daten, die aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich bzw. der Schweiz übermittelt werden, festgelegt wurde. UKG hat dem Handelsministerium bescheinigt, dass es die Grundsätze des Datenschutzrahmens in Bezug auf solche Informationen einhält. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bedingungen in dieser Erklärung und den Grundsätzen des Datenschutzrahmens gelten die Grundsätze des Datenschutzrahmens. Um mehr über das Data Privacy Framework-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte die Website des Datenschutzrahmens und die Erklärung zum Datenschutzrahmen von UKG.

In Übereinstimmung mit dem EU-U.S. Data Privacy Framework und der UK Extension des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework verpflichtet sich UKG, mit dem von den EU-Datenschutzbehörden (DPAs) und dem UK Information Commissioner's Office (ICO) bzw. dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eingerichteten Gremium zusammenzuarbeiten und dessen Ratschläge in Bezug auf ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit Personaldaten, die wir unter Berufung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und die UK Extension des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie des Swiss-U.S. Data Privacy Framework im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis erhalten haben.

Verarbeitete Daten: UKG stellt HR-Management-Tools zur Verfügung, die unsere Kunden für ihre Belegschaft nutzen. Bei der Bereitstellung dieser Tools verarbeitet UKG Daten, die unsere Kunden an unsere Dienste übermitteln oder die wir in ihrem Namen mit der Verarbeitung beauftragen. Während die Kunden von UKG entscheiden, welche Daten verarbeitet werden, umfassen sie in der Regel Informationen über ihre Mitarbeiter wie Kontaktinformationen, Terminplanung und Gehaltsabrechnungen. Zwecke der Datenverarbeitung: UKG verarbeitet Daten, die von Kunden übermittelt werden, um unseren Kunden die Online-Dienste von UKG zur Verfügung zu stellen. Um diese Zwecke zu erfüllen, kann UKG auf die Daten zugreifen, um die Dienstleistungen zu erbringen, technische oder Serviceprobleme zu beheben, auf Kundensupportangelegenheiten zu antworten oder Kundenanweisungen zu befolgen, die die Daten übermittelt haben, als Reaktion auf vertragliche Anforderungen oder zur Sicherheitsüberwachung.

Anfragen und Beschwerden: Wenn Sie der Meinung sind, dass UKG Ihre personenbezogenen Daten in einem der Dienste im Rahmen unserer Datenschutzrahmen-Zertifizierung speichert, können Sie Anfragen oder Beschwerden bezüglich der Einhaltung unseres Datenschutzrahmens an [email protected]. richten. UKG wird innerhalb von 45 Tagen antworten. Wenn Sie ein ungelöstes Problem bezüglich des Datenschutzes oder der Datennutzung haben, das wir nicht zufriedenstellend gelöst haben, wenden Sie sich bitte an unseren in den USA ansässigen Drittanbieter für die Streitbeilegung (kostenlos) unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Wenn weder UKG noch unser Streitbeilegungsanbieter Ihre Beschwerde lösen können, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, ein verbindliches Schiedsverfahren über das Data Privacy Framework Panel einzuleiten. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie in Anhang I der Grundsätze des EU-U.S.-Datenschutzrahmens.

Dritte, die personenbezogene Daten erhalten können: UKG nutzt eine begrenzte Anzahl von Drittanbietern, um uns bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen für Kunden zu unterstützen. Diese Drittanbieter bieten verschiedene Dienste an, darunter auch Dienstleistungen zur Datenspeicherung. Diese Dritten können im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistungen auf personenbezogene Daten zugreifen, diese verarbeiten oder speichern. UKG unterhält Verträge mit diesen Dritten, die ihren Zugriff, ihre Nutzung und ihre Offenlegung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen aus dem Datenschutzrahmen, einschließlich der Bestimmungen zur Weitergabe, einschränken, und UKG bleibt verantwortlich und haftbar, wenn sie diesen Verpflichtungen nicht nachkommen und wir für das Ereignis verantwortlich sind, das zu einem Schaden führt.

Ihre Rechte auf Zugang, Einschränkung der Nutzung und Einschränkung der Offenlegung: Personen aus der EU und der Schweiz haben das Recht, auf sie betreffende personenbezogene Daten zuzugreifen und die Verwendung und Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Mit unserer Selbstzertifizierung des Datenschutzrahmens hat sich UKG verpflichtet, diese Rechte zu respektieren. Mit Ausnahme von MyPeopleDoc Employee Vault und Immedis Tax Services haben UKG-Mitarbeiter nur eingeschränkte Möglichkeiten, auf Daten zuzugreifen, die unsere Kunden an unsere Dienste übermitteln. Wenn Sie den Zugriff beantragen oder die Nutzung einschränken oder die Offenlegung einschränken möchten, geben Sie bitte den Namen des Kunden an, der Ihre Daten an unsere Dienste übermittelt hat. Wir leiten Ihre Anfrage an diesen Kunden weiter und unterstützen ihn bei Bedarf bei der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Durchsetzung durch die Federal Trade Commission: Die Federal Trade Commission ist für die Einhaltung des Datenschutzrahmens durch UKG zuständig und UKG unterliegt den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der Federal Trade Commission.

Erzwungene Offenlegung: UKG kann verpflichtet sein, personenbezogene Daten als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von Behörden offenzulegen, einschließlich zur Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen. UKG führt entsprechende Transparenzberichte.

APEC Cross Border Privacy Rules

Die Datenschutzpraktiken von UKG, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind, entsprechen dem APEC Cross Border Privacy Rules System (CBPR). Das APEC-CBPR-System bietet Organisationen einen Rahmen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, die zwischen den teilnehmenden APEC-Volkswirtschaften übertragen werden. Weitere Informationen zum APEC-Rahmen finden Sie hier.

UKG beteiligt sich am Global Cross Border Privacy Rules System (CBPR). Um unseren Echtzeit-Zertifizierungsstatus zu sehen, besuchen Sie das Global CBPR Forum Directory unter https://www.globalcbpr.org/privacy-certifications/directory/. Das Global CBPR Forum ermöglicht vertrauenswürdige Datenflüsse auf globaler Ebene durch eine internationale Datenschutz- und Privatsphäre-Zertifizierung.

AUFBEWAHRUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

UKG speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des/der Zwecke(s) erforderlich ist, für den/die die Daten erhoben wurden, oder wie es nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist (einschließlich der Beilegung von Streitigkeiten) und in Übereinstimmung mit unseren Kundenverträgen.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, werden wir sie entweder löschen oder unkenntlich machen oder, falls dies nicht möglich ist, sie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung sicher speichern und die Verwendung der personenbezogenen Daten einstellen, bis eine Löschung möglich ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unkenntlich machen (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden), können wir diese Daten für längere Zeiträume aufbewahren.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

In Übereinstimmung mit geltendem Recht und abhängig von Ihrem Standort sind Sie möglicherweise berechtigt, einige oder alle der folgenden Rechte in Bezug auf unsere Erfassung, Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auszuüben:

• auf die personenbezogenen Daten zugreifen, die wir über Sie gespeichert haben,
• ungenaue oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie aktualisieren oder korrigieren,
• verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen,
• die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einschränken,
• die personenbezogenen Daten, die Sie UKG zuvor zur Verfügung gestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format erhalten, das es Ihnen ermöglicht, diese personenbezogenen Daten nach eigenem Ermessen an ein anderes Unternehmen zu übertragen,
• nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt; reichen Sie eine Beschwerde direkt bei Ihrem Regierungsvertreter (z. B. Ihrer Aufsichtsbehörde) darüber ein, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und
• Streitbeilegung.

Sie haben auch das Recht, unter bestimmten Umständen der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Es kann zwingende Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben, und wir werden Sie prüfen und Sie informieren, wenn dies der Fall ist. Sie können Marketingaktivitäten aus beliebigem Grund widersprechen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu schützen, ergreifen wir angemessene Schritte, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren. Bitte befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen basierend auf Ihrer Beziehung zu UKG und geben Sie die angeforderten Informationen an, damit wir Ihre Anfrage angemessen bearbeiten können. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines angemessenen Zeitraums und wie anderweitig nach geltendem Recht an Ihrem Standort erforderlich beantworten.

Wenn Sie nicht in Kalifornien ansässig sind und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten oder die Löschung (Recht auf Vergessenwerden) zuvor bereitgestellter personenbezogener Daten beantragen möchten,  füllen Sie bitte dieses  Formular aus. Bei Fragen oder Anliegen können sie sich jederzeit über [email protected] UKG wenden.

EINWOHNER KALIFORNIENS – DATENSCHUTZHINWEIS FÜR KALIFORNIEN

Für Einwohner Kaliforniens sieht der California Consumer Privacy Act ("CCPA") bestimmte datenschutzbezogene Rechte vor. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, klicken Sie bitte hier, um mehr über die Datenschutzpraktiken von UKG im Rahmen des CCPA zu erfahren.

Nicht verfolgen

Einige Internetbrowser sind möglicherweise so konfiguriert, dass sie "Do Not Track"-Signale an die von Ihnen besuchten Websites senden. Wir reagieren derzeit nicht auf "Do Not Track" oder ähnliche Signale. Um mehr über "Do Not Track" zu erfahren, klicken Sie bitte hier.

UKG-BEWERBER & KANDIDATEN

UKG-Bewerber, die weitere Informationen darüber wünschen, wie UKG personenbezogene Daten von Bewerbern verarbeitet, sollten diesen Abschnitt lesen.

Dieser Abschnitt gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch UKG, die im Zusammenhang mit unserem Einstellungsverfahren und Ihrer Bewerbung bei UKG erhoben werden. Dieser Abschnitt gilt für Personen, die sich für eine Stelle bei UKG bewerben oder Dienstleistungen für UKG erbringen (einschließlich aktueller Mitarbeiter, die sich auf neue Positionen bei uns bewerben) ("Sie" oder "Einzelpersonen").

In diesem Abschnitt werden die Kategorien personenbezogener Daten beschrieben, die wir im Zusammenhang mit dem Rekrutierungs- und Mitarbeiter-Onboarding-Prozess erfassen, die Zwecke, für die wir diese personenbezogenen Daten erheben, die anderen Parteien, an die wir diese personenbezogenen Daten weitergeben können, und wie UKG diese personenbezogenen Daten schützt. In diesem Abschnitt finden Sie auch Informationen über Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und darüber, wie Sie uns kontaktieren können, um Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren oder Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken zu stellen.

1. Personenbezogene Daten, die wir sammeln können

Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten über Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist:

DATENKATEGORIE	GRUND FÜR DIE VERARBEITUNG*
Einwanderungsstatus und Arbeitserlaubnis (falls zutreffend)	Prüfung der Gesetzmäßigkeit Ihres Beschäftigungsverhältnisses
Kontaktinformationen (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Ort, Bundesland, Postleitzahl, Land)	Kontaktaufnahme
Identifikationsdaten (z. B. Vorname, Nachname) Geschlecht Geschlecht	Identifizierung
Lebenslauf Gehaltsvorstellung (falls zutreffend) Bildung Ergebnisse des Auswahlverfahrens Online-Kennungen und Nutzung von Websites, Geräten und mobilen Apps sowie ähnliche Informationen, die auf automatisierte Weise wie mit Cookies und ähnlichen Technologien erfasst werden Gehaltsverlauf (soweit dies nach den lokalen Gesetzen zulässig ist)	Verarbeitung der Bewerbung
Alle anderen Informationen, die Sie freiwillig weitergeben, wie z. B. Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind und/oder uns während des Vorstellungsgesprächs mitgeteilt wurden Steueridentifikationsnummer (länderspezifisch)	Verarbeiten Sie die Anwendung und überprüfen Sie Ihre Eignung für aktuelle und zukünftige potenzielle Funktionen
Verfügbarkeit im Kalender	Zeitplanung
Beruflicher Werdegang LinkedIn-Profil-URL, die öffentlich zugänglichen Abschnitte Ihres LinkedIn-Profils, wenn Sie es uns zur Verfügung gestellt haben, und andere professionelle Websites, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben Ergebnisse von Tests vor der Einstellung (z. B. psychometrische Tests, Bonitätsprüfungen und andere Screenings, die strengen Auflagen unterliegen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist) Bestandsaufnahme der Fähigkeiten (darunter durch Bewertung der Fähigkeiten, an denen Sie ggf. im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens teilnehmen) Video-/Foto- oder Audioaufnahmen (z. B. über virtuelle Interviews und/oder Aufnahmen von Überwachungskameras (falls zutreffend))	Prüfung Ihrer Eignung für aktuelle und zukünftige potenzielle Funktionen

* Rechtsgrundlage für alle oben genannten Punkte: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen sowie für das berechtigte Interesse und die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erforderlich.

In bestimmten Rechtsordnungen und nur in dem Umfang, in dem dies nach geltendem Recht zulässig ist, kann UKG sensible personenbezogene Daten, wie z. B. rassische oder ethnische Herkunft, gesundheitsbezogene Daten (z. B. Informationen über Behinderungen), religiöse Überzeugungen und Gewerkschaftszugehörigkeit, für die in Abschnitt 2 unten dargelegten begrenzten Zwecke verarbeiten.

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, kann UKG personenbezogene Daten direkt von Ihnen über unser Karriereportal und indirekt von Dritten (z. B. ehemaligen Arbeitgebern, Bildungseinrichtungen, öffentlich zugänglichen Quellen und professionellen Social-Networking-Sites wie LinkedIn, Online-Rekrutierungsplattformen, professionellen Personalvermittlungsagenturen und Regierungsbehörden) erhalten.

2. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden können

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um*:

VERARBEITUNGSTÄTIGKEIT

Identifizierung Ihrer Person und Kontaktaufnahme mit Ihnen Berücksichtigung Ihrer Bewerbung Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen Bestimmung Ihrer Eignung für aktuelle und zukünftige Stellen bei uns Kontaktaufnahme mit Referenzen oder anderen Personen, die Informationen über Ihren beruflichen Werdegang geben können Durchführung von Screenings und Tests vor der Einstellung Potenzielle Vorbereitung von Arbeitsbedingungen oder Arbeitsvertrag Finanzplanung und Budgetierung Beteiligung an Initiativen für Vielfalt und Chancengleichheit (sofern dies nach geltendem Recht zulässig und/oder erforderlich ist)

Bereitstellung angemessener Vorkehrungen am Arbeitsplatz und eines sicheren Arbeitsplatzes Treffen von Personalentscheidungen Durchsetzung unserer Richtlinien und anderer gesetzlicher Rechte Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Rekrutierungsprozesse (einschließlich Umfragen) Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme Prüfung, Recherche und Analyse unserer Rekrutierungserfahrung auf unseren Websites Beantwortung von Anfragen, Beschwerden oder Streitigkeiten Durchführung bestimmter Datenanalysen in Bezug auf die Nutzung unserer Rekrutierungsseiten und unserer Rekrutierungsprogramme Einhaltung gesetzlicher und anderer Anforderungen

* Rechtsgrundlage für alle oben genannten Punkte: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen sowie für das berechtigte Interesse und die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erforderlich.

Wenn wir versuchen, Maßnahmen zur Verbesserung unserer Rekrutierungsaktivitäten zu überprüfen und umzusetzen und die Einhaltung unserer Richtlinien wie Initiativen zur Chancengleichheit sicherzustellen, verwenden wir aggregierte Daten.

UKG verarbeitet personenbezogene Daten nur zu den oben genannten Zwecken, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, und, sofern erforderlich, nur dann, wenn es sich auf eine Rechtsgrundlage stützen kann. In bestimmten Fällen, z. B. bei der Besetzung einer offenen Stelle, können wir Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe automatisierter Beschäftigungstools verarbeiten. Alle Entscheidungen in Bezug auf den Einsatz automatisierter Beschäftigungsinstrumente beinhalten jedoch auch den Einsatz von menschlicher Überprüfung und/oder Intervention.

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht, geben sie nicht weiter oder legen sie anderweitig offen, es sei denn, dies ist in dieser Erklärung beschrieben oder wird Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung der Daten anderweitig offengelegt.

Wir können Ihre von uns erfassten personenbezogenen Daten weitergeben an:

• Unternehmen innerhalb der UKG-Gruppe, einschließlich der verbundenen Unternehmen von UKG Inc. weltweit, soweit sie am Rekrutierungs- und/oder Einstellungsprozess beteiligt sind,
• Mitglieder unserer internen Abteilungen, soweit sie am Rekrutierungs- und/oder Einstellungsprozess beteiligt sind. Die Mitarbeiter des Unternehmens, die auf personenbezogene Daten zugreifen, sind verpflichtet, deren Vertraulichkeit zu wahren und diese Informationen in Übereinstimmung mit geltendem Recht zu verarbeiten.
• Dritte, soweit dies für den Rekrutierungs- und/oder Einstellungsprozess erforderlich ist (z. B. HR-Hosting-Dienste, Candidate Relationship Management-Dienste, Personalvermittlungsagenturen und Hintergrundüberprüfungsagenturen). Das Unternehmen geht mit seinen Drittanbietern vertragliche Verpflichtungen ein, um einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Für weitere Informationen zu Dienstleistern kontaktieren Sie uns bitte, wie im Abschnitt "Kontaktinformationen" unten beschrieben

Wir können personenbezogene Daten auch an unsere Dienstleister weitergeben, die in unserem Namen und in Bezug auf die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke Dienstleistungen erbringen:

• mit Zustimmung oder Genehmigung der Person,
• im Zusammenhang mit einem Verkauf oder einer Übertragung, die das gesamte Geschäft oder die Vermögenswerte des Unternehmens oder einen Teil davon betrifft (einschließlich im Falle einer Umstrukturierung, Auflösung oder Liquidation),
• als Reaktion auf Anfragen von Regierungsbehörden, wie z. B. Strafverfolgungsbehörden,
• um die Rechte und das Eigentum des Unternehmens zu schützen,
• wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder rechtlichen Verfahren (z. B. einem Gerichtsbeschluss oder einer Vorladung) erforderlich ist,
• wenn wir der Meinung sind, dass die Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um körperliche Schäden an UKG-Mitarbeitern oder finanzielle Verluste zu verhindern,
• im Rahmen einer Untersuchung des Verdachts auf illegale Aktivitäten.

Das Unternehmen geht mit seinen Drittanbietern vertragliche Verpflichtungen ein, um einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Entscheidung, Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterzugeben

Ablehnung von Anfragen

UKG kann einen in Übereinstimmung mit den oben genannten Bestimmungen eingereichten Antrag ablehnen, soweit dies nach geltendem Recht an Ihrem Standort zulässig ist. UKG wird sich bemühen, Sie über jede Entscheidung und jeden Grund für die Ablehnung rechtzeitig und ansonsten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht an Ihrem Standort zu informieren.

Streitbeilegung

In Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung wird UKG Beschwerden und Streitigkeiten in Bezug auf die Verwendung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten untersuchen und versuchen, diese beizulegen. Darüber hinaus wird UKG auf Anfrage mit den Regierungsbehörden zusammenarbeiten.

Alle datenschutzbezogenen Streitigkeiten oder Anliegen, die immer noch nicht zu Ihrer Zufriedenheit gelöst werden können, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Streitbeilegungsverfahren kostenlos über unseren in den USA ansässigen Drittanbieter für die Streitbeilegung TRUSTe behandelt.

Wir empfehlen Ihnen dringend, sich mit allen Beschwerden, die Sie in Bezug auf diese Datenschutzerklärung oder unsere Datenschutzpraktiken haben, direkt an uns zu wenden, bevor Sie mit dem oben beschriebenen Schiedsverfahren fortfahren.

SICHERHEIT

UKG verwendet physische, technische und administrative Kontrollen und Verfahren, die darauf ausgelegt sind, die von uns erfassten Daten zu schützen, unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu verhindern, die Datengenauigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einzuschränken.

Wir verwenden eine Vielzahl von physischen und logischen Zugriffskontrollen, Firewalls, Intrusion Detection- und Prevention-Systemen, Netzwerk- und Datenbanküberwachung, Antiviren- und Backup-Systemen. Wir verwenden verschlüsselte Sitzungen, wenn wir sensible Daten über unsere Website sammeln oder übertragen.

Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Informationen und Daten auf diejenigen Personen, die einen bestimmten Geschäftszweck für die Pflege und Verarbeitung dieser Informationen haben. Unsere Mitarbeiter, denen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewährt wurde, werden auf ihre Verantwortung für den Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit dieser Daten hingewiesen und erhalten Schulungen und Anweisungen, wie sie dies tun können.

Weitere Informationen über das Engagement von UKG für Cybersicherheit finden Sie auf der Seite  Seite ESG – Cybersicherheit von UKG.

DURCHSETZUNG UND ÜBERPRÜFUNG

UKG wird seine Geschäftstätigkeit regelmäßig überprüfen, um die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung zu überprüfen.

Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um eine unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die gegen diese Datenschutzerklärung verstößt, zu verhindern oder zu bekämpfen. Wir machen unsere Mitarbeiter und Dritte dafür verantwortlich, das Vertrauen, das Sie in UKG setzen, aufrechtzuerhalten.

ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung tritt am 14. November 2024 in Kraft. UKG behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu ändern oder zu ergänzen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um die neuesten Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken zu erhalten.

KONTAKTINFORMATIONEN

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich jederzeit über [email protected] an UKG wenden.

Schriftliche Antworten können auch an folgende Adresse gesendet werden:

UKG Inc. 
Attention: GVP Deputy General Counsel 
900 Chelmsford St. & Lowell, 
MA 01851, USA

In der EU ansässige Personen können sich per E-Mail an unsere europäischen Vertreter unter [email protected] wenden. Der EU-Vertreter von UKG Inc. ist:

PeopleDoc SAS 
Attention: Data Privacy Officer 
26 rue de Montholon
75009 Paris, Frankreich

UKG wird auf jegliche Korrespondenz innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens antworten, auch wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.