Die Zeiterfassung der Mitarbeitenden lügt nicht
Ohne Sichtbarkeit lässt sich nichts verbessern. Doch wenn es darum geht, die Arbeitsmuster Ihrer Mitarbeitenden wirklich zu verstehen, wird es schwer, die Details zu erfassen. Bis jetzt. Mit einer Zeit- und Anwesenheitssoftware erhalten Sie volle Transparenz über Ihre Mitarbeitenden und machen das Unsichtbare in Echtzeit sichtbar.
Ob biometrische Zeiterfassungsterminals, mobile Apps oder webbasierte Systeme: Sie erfassen Arbeitszeiten präzise und setzen Ihre Richtlinien automatisch durch. Führungskräfte erhalten zum richtigen Zeitpunkt die Erkenntnisse, die sie benötigen, um fundiertere Entscheidungen zu treffen. Gleichzeitig können Mitarbeitende ihre Arbeitszeit, Schichten und Abwesenheiten nahtlos verwalten und so ihr Gesamterlebnis verbessern.
Dank automatisierter Workforce Intelligence und Geofencing sowie nahtloser Integrationen in Ihre Personaleinsatzplan- und Abwesenheitssysteme können Sie Ihre Abläufe vereinfachen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und auditbereit bleiben. Insgesamt verstehen Sie alle Ihre Mitarbeitenden besser: ob auf Stundenbasis oder fest angestellt, hybrid oder im Büro, vom Front Office bis zur Frontline.
Zeitmanagement-Software für Mitarbeitende, maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse
Durchgängige, automatisierte Zeiterfassung ohne manuellen Aufwand
Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise rollen- und standortübergreifend mit verschiedenen Erfassungsmethoden, darunter biometrische Zeiterfassungsterminals, mobile Apps und Websysteme. Unsere Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware unterstützt Sie dabei:
- Fehler und Verzögerungen durch automatisierte Zeiterfassung zu reduzieren
- Vergütungsregeln dank automatischer Durchsetzung bis ins Detail einzuhalten
- Nahtloses Tracking für Remote-, mobile und Frontline-Mitarbeitende zu ermöglichen
Intelligente Zeiterfassung erkennt Probleme frühzeitig
Kontinuierliche Freigabeprüfungen der Zeiterfassung erkennen Unstimmigkeiten lange vor dem Abrechnungsschluss. Konfigurierbare Benachrichtigungen helfen Führungskräften, Ausnahmen schnell zu genehmigen, zu bearbeiten oder zu klären und schaffen so einen reibungsloseren Gehaltsabrechnungsprozess für Ihre Mitarbeitenden und Ihre internen Teams. Unsere Plattform unterstützt Sie dabei:
- Nachzahlungen und außerplanmäßige Zahlungen zu minimieren, indem Unstimmigkeiten frühzeitig angegangen werden
- Nacharbeit in der Gehaltsabrechnung durch automatisierte Erkennung und Behebung von Unstimmigkeiten zu reduzieren
- Ausnahmen automatisch zu bearbeiten – für schnellere, genauere Gehaltsabrechnungen
Echtzeit-Transparenz über den Einsatz der Mitarbeitenden für klügere Entscheidungen im richtigen Moment
Anpassbare Dashboards liefern Echtzeit-Erkenntnisse zu geleisteten Arbeitsstunden, Abweichungen, Überstunden und dem Personaleinsatz, sodass Sie im Handumdrehen fundierte, strategische Entscheidungen treffen können. Ihre Möglichkeiten:
- Bringen Sie Ihre Personalkosten mit dem Bedarf in Einklang, indem Sie Echtzeitdaten zum Personaleinsatz erfassen
- Reduzieren Sie nicht genehmigte Überstunden durch sofortigen Überblick über Abweichungen
- Nehmen Sie mit handlungsrelevanten Erkenntnissen zur Arbeitsleistung Ihrer Mitarbeitenden schnelle Kurskorrekturen vor
Mobiler Self Service und NFC-Zeiterfassung stärken Ihre Mitarbeitenden – überall
Geben Sie Mitarbeitenden die Freiheit, sich von jedem Gerät aus einzubuchen, Personaleinsatzpläne einzusehen, Abwesenheiten zu beantragen und auf Benachrichtigungen zu reagieren. Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeit nahtlos zu verwalten, ob am Schreibtisch oder unterwegs. Dieser Ansatz:
- Steigert das Engagement und die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden
- Entlastet Führungskräfte durch weniger administrativen Aufwand
- Unterstützt flexible, dezentral organisierte Teams durch einfachen mobilen Zugriff
Standortbezogener, rollenbasierter Zugriff für personalisierte Zeiterfassung
Dank Geofencing und rollenbasiertem Zugriff wird die Zeiterfassung einfacher und sicherer. Personalisieren Sie das Erlebnis für jeden einzelnen Mitarbeitenden, bei voller Rechtskonformität und Nachvollziehbarkeit. Das erreichen Sie:
- Erhalten Sie präzise Stempelzeiten je nach Einsatzort Ihrer Mitarbeitenden
- Steuern Sie, was Mitarbeitende je nach Schicht oder Rolle tun können
- Vereinfachen Sie die Zeiterfassung für Ihre Frontline-Mitarbeitenden
Nahtloses Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement für unkomplizierte Auszeiten
Behalten Sie jede Art von Abwesenheit im Blick und sorgen Sie dafür, dass alle Mitarbeitenden Ihre Richtlinien einhalten. Unabhängig von Branche und Unternehmensgröße unterstützt Sie unsere Lösung für Zeiterfassung und Anwesenheit dabei:
- Anspruchsprüfungen zu automatisieren und Abwesenheiten ohne Mehraufwand nachzuverfolgen
- Kosten durch Fehlzeiten zu senken, indem Sie Abwesenheiten proaktiv steuern
- Arbeitsrechtliche Vorschriften in allen Ländern und Regionen einzuhalten
Workforce Intelligence bereitgestellt durch menschenzentrierte KI
Entdecken Sie bislang verborgene Leistungs- und Produktivitätstrends in Ihren Daten mit der Kraft einer menschenzentrierten KI. Gewinnen Sie handlungsrelevante Erkenntnisse, die Ihnen helfen, klügere Entscheidungen zu treffen und spürbare Verbesserungen unter Ihren Mitarbeitenden voranzutreiben. Das erreichen Sie:
- Decken Sie Engpässe und Zeitverluste auf mit KI, die Hand in Hand mit Ihren Mitarbeitenden arbeitet
- Optimieren Sie Ihre Schichtbesetzung, indem Sie den Bedarf passgenau mit den richtigen Mitarbeitenden zusammenbringen
- Verknüpfen Sie Anwesenheitsdaten mit der Performance der Mitarbeitenden für unternehmensweit bessere Ergebnisse
InTouch DX Zeiterfassungsterminal für die nächste Generation der Arbeitszeiterfassung
Das UKG InTouch DX™ Zeiterfassungsterminal vereint modernste Technologie mit einer intuitiven, mobiloptimierten Benutzeroberfläche. Es bietet Gesichtserkennung, personalisierten Self Service und schnelle Authentifizierung, wodurch die Zeiterfassung für Ihr Team schneller und ansprechender wird. Freuen Sie sich auf:
- Schnelle Authentifizierung mit TouchFree ID für nahtloses Einstempeln
- Smarte Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates zu Ihrem Personaleinsatzplan
- Personalisierte Interaktionen, indem Sie Ihre bevorzugte Sprache auswählen
Support, auf den Sie vertrauen können. Kompetenz, auf die Sie bauen können.
Verlässliche Ergebnisse beginnen mit individueller Unterstützung, fachkundiger Begleitung und einer vernetzten Community. UKG bringt jahrzehntelanges Know-how mit, um Sie klar und wirkungsvoll voranzubringen.
Bewährt bei Branchenführern
Verwandeln Sie Daten in Erkenntnisse über Ihre Belegschaft
Unser flexibler Pool an Mitarbeitenden wurde früher manuell verwaltet. Das bedeutete, dass wir alle Mitarbeitenden einzeln per SMS anschreiben mussten, um zu fragen, ob sie eine Schicht übernehmen können. Allein an einem unserer Standorte kamen so pro Woche mehr als 250 Textnachrichten zusammen. Jetzt, da wir diese Mitarbeitenden in UKG verwalten, können wir die verschiedenen Bereiche unserer Werke analysieren und festlegen, wo sie eingesetzt werden und welche Aufgaben sie übernehmen. Anschließend teilen wir über Broadcast Messaging in unserer UKG Suite mit, dass ihre Schichten verfügbar sind und gebucht wurden. Es ist bahnbrechend.
eingesparte Stunden pro Jahr in der Zeiterfassung der Mitarbeitenden
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Häufig gestellte Fragen zu Zeiterfassung und Anwesenheit
Wie hilft UKG, die Compliance bei Zeit- und Anwesenheit sicherzustellen?
UKG stellt die Einhaltung Ihrer Vergütungs- und Anwesenheitsrichtlinien durch integrierte Regel-Engines, revisionssichere Nachverfolgung und kontinuierliche Verarbeitung von Zeitnachweisen sicher. Die Plattform benachrichtigt Sie automatisch über Richtlinienabweichungen und berücksichtigt laufend Änderungen im lokalen, Landes- und Bundesarbeitsrecht.
Mit welchen UKG Tools können Mitarbeitende ihre Arbeitszeit erfassen?
Mitarbeitende können sich über Zeituhren, mobile Apps, Desktop-Browser, per Telefon oder sogar berührungsfrei per Gesichtserkennung über InTouch DX ein- und ausbuchen. UKG ermöglicht flexible Datenerfassung in allen Umgebungen.
Können Führungskräfte Arbeitszeiten in Echtzeit nachverfolgen?
Ja. UKG bietet konfigurierbare Dashboards mit Echtzeit-Erkenntnissen zu geleisteten Stunden, Abweichungen und Personalkosten, damit Führungskräfte proaktiv bleiben und Budgetvorgaben einhalten.
Kann UKG Frontline- und Hybrid-Mitarbeitende unterstützen?
Ja. Mit einem Mobile-First-Ansatz, NFC-Buchung, Geofencing und einer mehrsprachigen UX ermöglicht UKG es Frontline-Mitarbeitenden und solchen ohne Schreibtischarbeitsplatz, ihre Arbeitszeit zu erfassen, Dienstpläne einzusehen und HR-Tools auf jedem Gerät zu nutzen.
Wie unterstützt UKG eine korrekte Gehaltsabrechnung?
Mit korrekter Zeiterfassung lassen sich Abweichungen frühzeitig beheben, sodass Stundennachweise stets für die Gehaltsabrechnung bereit sind. UKG reduziert manuelle Korrekturen und Nachzahlungen mit Continuous Timesheet Readiness Processing.
Zeiterfassung für Mitarbeitende, die wie am Schnürchen läuft
Zeitmanagement sollte unterstützen, nicht belasten. Unsere Zeiterfassungssoftware für Workforce Management vereinfacht das Erfassen, Verwalten und Optimieren von Arbeitszeit, damit Ihre Mitarbeitenden effizienter statt härter arbeiten. Von präziser Zeiterfassung bis hin zu Erkenntnissen in Echtzeit: Sie haben alle Tools, um jede investierte Stunde in Ihrem Unternehmen bestmöglich zu nutzen.
Unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende Sie haben: Unsere Lösung passt sich Ihren Anforderungen an. Sie sorgt für effiziente Arbeitsabläufe, die Ihre Teams unterstützen und die Produktivität steigern. Jetzt gilt es nur noch, die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen und die Weichen für eine effizientere Zukunft zu stellen.