Workforce Intelligence, die weiß, wie Sie Ihre Ziele erreichen
Strategische Workforce-Planung überbrückt die Lücke zwischen Ihrem heutigen Stand und Ihrem angestrebten Ziel. Sie verschafft Ihren Teams die Klarheit, um schnell zu handeln, und das Vertrauen, sich auf die Zukunft vorzubereiten.
Die Planung von Saisonspitzen, Veränderungen bei den Mitarbeitenden oder Unternehmenswachstum gelingt leichter, wenn Ihre Entscheidungen auf Echtzeitdaten und intelligenten Erkenntnissen beruhen. Unsere Workforce-Planning-Software vernetzt Finanzen, Operations und HR und vereinfacht Budgetplanung, Kapazitätsplanung sowie den Umgang mit sich verändernden Kompetenzanforderungen.
KI unterstützt Sie auf Schritt und Tritt. Sie liefert Prognosen, Was-wäre-wenn-Analysen und datengestützte Empfehlungen, damit Sie weniger auf Ihr Bauchgefühl angewiesen sind und verdeckte Chancen erkennen. Strategie in Aktion, mit Tools, die Ihre Personaleinsatzplanung zum Leben erwecken.
Software für Personalplanung in der Praxis
Arbeitslastbudgetierung
Erstellen Sie ein Personalbedarfsmodell, das sich an Ihrem Umsatzvolumen, der Kundenfrequenz oder saisonalen Trends orientiert. Wenn Sie diese Nachfragetreiber verstehen, planen Sie genauer, damit Sie nie über- oder unterbesetzt sind. Unsere Software bietet Ihnen viele Möglichkeiten:
- Ermitteln Sie die richtige Anzahl an Mitarbeitenden mit maßgeschneiderten Eingaben wie Umsatz- oder Traffic-Daten, die zu Ihren Geschäftsanforderungen passen
- Berechnen Sie Personalkosten mit einfachen Regeln auf Basis Ihres Budgets und Ihrer Unternehmensdaten
- Stimmen Sie den Personalbedarf auf Ihr Budget ab
Kapazitätsplanung
Prognostizieren Sie Ihren künftigen Personalbedarf und erkennen Sie Kompetenzlücken in Ihren Teams, bevor sie die Leistung beeinträchtigen.
Mit unseren Tools zur Kapazitätsplanung können Sie:
- Bevorstehende Kapazitätsengpässe erkennen, indem Sie die langfristige Personalplanung visualisieren
- Sich den optimalen Mix aus Vollzeit-, Teilzeit- und Saisonmitarbeitenden sichern
- Führungskräfte mit KI-gestützten Empfehlungen stärken
Modellierung von Was-wäre-wenn-Szenarien
Simulieren Sie die Auswirkungen möglicher Änderungen im Personaleinsatz, am Budget oder im Geschäftsbetrieb, und testen Sie verschiedene Gegenmaßnahmen.
Das erreichen Sie:
- Bauen Sie einen starken Schutz vor künftigen Herausforderungen auf
- Finden Sie in wenigen Minuten heraus, was umsetzbar ist, indem Sie Geschäftsstrategien und Ergebnisse testen und vergleichen
- Teilen, prüfen und veröffentlichen Sie Ergebnisse mit voller Transparenz
Arbeitsanalysen und Reporting
Setzen Sie Ihr Verständnis für Ihre Mitarbeitenden in die Praxis um, indem Sie Ziele in unseren leicht konfigurierbaren Dashboards festlegen. Sie sammeln aussagekräftige Daten und erwecken sie mithilfe von Workforce Analytics zum Leben, um:
- KPIs nach Team, Abteilung oder Zeitraum im Blick zu behalten
- Kennzahlen mit Filtern und Hierarchien bis ins Detail zu analysieren
- Weitere Datensätze zu verknüpfen – für ein kontextreiches Reporting
Bereichsübergreifende Abstimmung
Führen Sie HR, Finanzen und das operative Geschäft in einem System zusammen, um effektiver zu planen und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Unsere Software bietet Ihnen viele Möglichkeiten:
- Halten Sie alle auf dem Laufenden, indem Sie Silos aufbrechen und Versionskonflikte beseitigen
- Steigern Sie Planungsgenauigkeit und -tempo
- Schaffen Sie klare Verantwortlichkeiten, indem Sie Schlüsselpersonen Zugriff auf Ihre zentrale, verlässliche Datenbasis geben
Support, auf den Sie vertrauen können. Kompetenz, auf die Sie bauen können.
Verlässliche Ergebnisse beginnen mit individueller Unterstützung, fachkundiger Begleitung und einer vernetzten Community. UKG bringt jahrzehntelanges Know-how mit, um Sie klar und wirkungsvoll voranzubringen.
Bewährt bei Branchenführern
Verwandeln Sie Daten in Erkenntnisse über Ihre Belegschaft
Die Ergebnisse, die wir mit UKG erzielt haben, sind herausragend. Filialleitungen können ihren Personalbedarf lange im Voraus präzise planen und datenbasierte Entscheidungen treffen. So ist sichergestellt, dass in unseren Filialen stets die richtigen Mitarbeitenden mit den passenden Kompetenzen am richtigen Ort eingesetzt werden. Das sorgt nicht nur für zufriedene Kundschaft, sondern auch für den idealen Mix an Mitarbeitenden. So verbessert sich das Kundenerlebnis und wir bleiben im Budget.
Steigerung der Effizienz im Personaleinsatz nach der Feiertagssaison
Häufig gestellte Fragen zur Personalplanung
Was ist eine Software für strategische Personalplanung?
Software für strategische Personalplanung hilft Unternehmen, den Personalbedarf zu prognostizieren, künftige Personalengpässe zu analysieren und die Personalplanung mit den Unternehmenszielen zu verknüpfen.
Wie setzt UKG KI in der Personalplanung ein?
UKG setzt KI ein, um Personalbedarfsprognosen und Szenariotests zu unterstützen und Empfehlungen bereitzustellen. KI hilft Führungskräften und Planungsverantwortlichen, Szenarien schneller durchzuspielen und souverän zu reagieren.
Unterstützt UKG sowohl die kurzfristige als auch die langfristige Planung?
Ja. UKG unterstützt die kurzfristige Personaleinsatzplanung und Bedarfsprognosen sowie die langfristige Kapazitäts- und Szenarioplanung sowie die Personalbudgetierung – alles in einem einzigen Ökosystem.
Wer nutzt Tools für die Personalplanung?
HR, Operations, Finanzen und Frontline-Führungskräfte setzen alle auf Tools für die Personalplanung. Unsere Software unterstützt Teams dabei, Personaleinsatzstrategien abzustimmen und auf Basis gemeinsamer Daten zu handeln.
Welche Unternehmen profitieren von der Personalplanung mit UKG?
UKG unterstützt Unternehmen jeder Größe – von Einzelhändlern mit mehreren Standorten und Herstellern bis hin zu globalen Unternehmen – mit skalierbaren Planungstools, die komplexen Anforderungen gerecht werden.
Erwecken Sie die strategische Personalplanung zum Leben
Für die Zukunft Ihres Unternehmens können Sie nie früh genug planen. Von der Vorbereitung auf unvermeidliche Veränderungen bis zum Schutz vor Unvorhergesehenem: Unsere Kapazitätsplanungstools geben Ihnen die Weitsicht und die Mittel, um einen strategischen Kurs für die Zukunft abzustecken. Dank verlässlicher Insights und anpassungsfähiger Prozesse sind Sie bereit, alles, was die Zukunft bringt, souverän zu meistern. Gleichzeitig bauen Sie ein Team aus Mitarbeitenden auf, das Sie unterstützt.