Erstellen Sie Personaleinsatzpläne, die zu Ihren Mitarbeitenden und Ihrem Unternehmen passen.
Einen Personaleinsatzplan zu erstellen, sollte nicht länger dauern als die Schichten, die Sie planen. Die richtige Software für die Personaleinsatzplanung bringt Struktur und Tempo in Ihre Personalplanung. Sie verbindet Echtzeitdaten mit KI und liefert Workforce Intelligence, die Ihnen zeigt, was wirklich vor Ort passiert.
Prognose-Tools sagen die Nachfrage im 15-Minuten-Takt voraus. Intelligente Automatisierung empfiehlt für jede Schicht die am besten geeigneten Mitarbeitenden, basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikationen und Compliance. Führungskräfte erhalten die Klarheit, schnell zu handeln, während Mitarbeitende engagiert bleiben und selbstbestimmt entscheiden, wann sie arbeiten.
Von der kleinen Niederlassung bis zum großen Netzwerk: Mit intelligenter Personaleinsatzplanung verstehen Sie Ihre Belegschaft besser und richten sie gezielt auf Ihre Ziele aus. Das Ergebnis? Präzise, effiziente und faire Planung, die darauf ausgelegt ist, jede Situation zu meistern und sich mit Ihrem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Passgenaue Software für die Personaleinsatzplanung
KI-Prognosen und bedarfsgerechte Personalplanung
Machine-Learning-Algorithmen analysieren Ihre Volumentrends, besonderen Ereignisse und saisonalen Muster, um zu verstehen, wie Schichten optimal an die Nachfrage angepasst werden können. Mit menschenzentrierter KI ermöglicht unsere Plattform:
- Den Arbeitsaufwand in 15-Minuten-Intervallen zu prognostizieren
- Sich automatisch an die neuesten Datentrends anzupassen
- Die Abdeckung auf Basis von Workforce Intelligence zu verbessern
Automatisierte, regelbasierte Personaleinsatzplanung
Vereinfachen Sie die Schichtplanung mit KI, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit regelbasierter Automatisierung für Ermüdungsmanagement, Compliance und Kostenkontrolle können Sie:
- Schichten automatisch anhand der Fähigkeiten, Präferenzen und Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeitenden zuweisen
- Mit Echtzeit-Alerts arbeitsrechtskonform bleiben
- Bessere Personaleinsatzpläne mit nur wenigen Klicks erstellen
Mobiler Self Service für Mitarbeitende
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Freiheit, ihre Personaleinsatzpläne von überall und auf jedem Gerät selbst zu verwalten. Sie können:
- Schichten tauschen, Wünsche hinterlegen und unterwegs Benachrichtigungen erhalten
- Alles im Griff behalten mit Zugriff und Genehmigungen in Echtzeit
- Mehr Engagement sowie Verbundenheit mit Ihrem Unternehmen fördern, um Fehlzeiten zu senken
Schichtmanagement in Echtzeit
Echtzeit-Transparenz beim Personaleinsatz hilft Ihnen zu verstehen, was gerade passiert, damit Sie unmittelbar Änderungen vornehmen können. Unsere Plattform unterstützt Sie beim Aufbau eines leistungsstarken Unternehmens:
- Personaleinsatzpläne bei Besetzungslücken schnell anpassen
- Benachrichtigungen für Führungskräfte auslösen, damit alle auf dem Laufenden bleiben
- Sicherstellen, dass stets das richtige Team im Einsatz ist
Integrierte Compliance und Governance
Behalten Sie die Bürokratie im Griff mit automatisierter Regelprüfung und integrierter Unterstützung für Gesetze zu fairen Personaleinsatzplänen, Zertifizierungen und Regeln zur Ermüdungsprävention. Das erreichen Sie, indem Sie:
- Verstöße vermeiden, bevor sie entstehen
- Angemessene Ruhezeiten gewährleisten und alle Überstundenobergrenzen konsequent durchsetzen
- Ihre Teams sowie Ihr Unternehmen schützen
Personaleinsatzplanung mit branchenspezifischen Erweiterungen
Vom Gastgewerbe bis zum Gesundheitswesen haben verschiedene Branchen einen unterschiedlichen Bedarf an Mitarbeitenden. Unsere branchenspezifischen Lösungen:
- Nutzen standortübergreifende, rollenbasierte Abdeckungsmodelle
- Bringen Personaleinsatzpläne mit Arbeitsvorgaben und Geschäftszielen in Einklang
- Erfüllen alle aktuellen Branchenvorschriften und Zertifizierungsanforderungen
Support, auf den Sie vertrauen können. Kompetenz, auf die Sie bauen können.
Verlässliche Ergebnisse beginnen mit individueller Unterstützung, fachkundiger Begleitung und einer vernetzten Community. UKG bringt jahrzehntelanges Know-how mit, um Sie klar und wirkungsvoll voranzubringen.
Bewährt bei Branchenführern
Verwandeln Sie Daten in Erkenntnisse über Ihre Belegschaft
Wenn Mitarbeitende so eingeteilt sind, wie sie es sich wünschen, kommen sie gerne zur Arbeit. Wenn man gerne bei der Arbeit ist, werden Patientinnen und Patienten besser versorgt, und insgesamt steigt die Zufriedenheit.
bei externen Mitarbeitenden erzielt durch fortschrittliche Personaleinsatzplanung
Ihr Leitfaden für erfolgreiche Personaleinsatzplanung
Häufig gestellte Fragen zur Software für die Einsatzplanung von Mitarbeitenden
Wozu dient Software für die Einsatzplanung von Mitarbeitenden?
Software für die Einsatzplanung hilft Unternehmen, die richtigen Mitarbeitenden auf Basis von Verfügbarkeit, Bedarf, Qualifikationen und arbeitsrechtlichen Vorgaben in die passenden Schichten einzuplanen. Die UKG Software für die Personaleinsatzplanung (UKG Employee Scheduling Software) automatisiert diesen Prozess, reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Besetzung über alle Rollen und Standorte hinweg.
Wie setzt UKG KI in der Personaleinsatzplanung ein?
Machine-Learning-Algorithmen analysieren historische und Echtzeitdaten, einschließlich Volumen, Ereignissen und vergangenen Mustern, um präzise Prognosen und Schichtempfehlungen zu generieren. Unsere Plattform bietet außerdem Funktionen wie Ermüdungsprognosen und Compliance-Prüfungen.
Können Mitarbeitende ihre eigenen Personaleinsatzpläne selbst verwalten?
Ja. Mit der Mobile-First-Plattform von UKG können Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit angeben, Urlaub beantragen, offene Schichten übernehmen und Schichten mit Kolleginnen und Kollegen tauschen. So gewinnen sie mehr Flexibilität und Kontrolle über ihre Personaleinsatzpläne.
Für welche Branchen ist die UKG-Personaleinsatzplanung konzipiert?
Die UKG-Tools für Einsatzplanung sind auf branchenübergreifende Flexibilität ausgelegt – vom Gesundheitswesen über Handel und Fertigung bis hin zu Gastgewerbe und öffentlichem Sektor. Sie unterstützen Führungskräfte dabei, präzise zu planen – immer mit Blick auf die Mitarbeitenden.
Wie senkt UKG die Personalkosten?
Dank KI-gestützter Prognosen und Echtzeit-Insights bringt die Planungssoftware von UKG den Personaleinsatz mit der Nachfrage in Einklang, verhindert Überbesetzung, vermeidet unnötige Überstunden, verbessert die Effizienz der Einsatzpläne und schützt letztlich Ihre Gewinnmarge und Ihre Mitarbeitenden.
Schichtplanungssoftware, die mitdenkt
Erstellen Sie einen Personaleinsatzplan, der zu Ihren Mitarbeitenden und Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden wirklich verstehen – was sie brauchen, wann sie verfügbar sind und wozu sie fähig sind –, können Sie alles nahtlos in Einklang bringen.
Planen Sie Schichten für ein kleines Unternehmen oder ein Großunternehmen? Erleben Sie, wie die UKG Employee Scheduling Software Ihre Mitarbeitenden befähigt, die Produktivität steigert und mehr Kapazität für die Arbeit schafft, die den Erfolg vorantreibt.