UKG HR Service Delivery – Document manager

HR-Dokumente aktiv und sicher managen

Mehr HR-Produktivität durch einen vollständig digitalen Dokumenten-Lifecycle – Ihr Weg zu einer langfristig positiven Employee Experience.

document manager
Submitted by concetta.velardo on Tue, 05/24/2022 - 06:29

Unser Leistungsspektrum

Eine aktive Entlastung Ihres HR-Teams durch die Bereitstellung intuitiver Technologien, die von jedem Gerät und jederzeit genutzt werden können. Speichern Sie all Ihre Mitarbeiter- und Unternehmensdokumente an einem zentralen Ort – Ihre HR-Teams haben ganz unkompliziert Einsicht in alle wichtigen Details und können die Compliance aktiv steuern.

Dokumenterstellung

Digitale Personalakten und dynamische, logikbasierte Vorlagen ermöglichen Ihnen konsistente Dokumente zu erstellen, die ganz automatisch mit allen notwendigen HR-Daten ausgefüllt werden können.

Zentrales HR-Dokumentenmanagement

Geben Sie Ihren Mitarbeitenden direkten Zugriff auf ihre eigenen personenbezogenen Daten, ermöglichen Sie einen sicheren Versand relevanter Dokumente und verbessern Sie die Mitarbeiterkommunikation dadurch spürbar.

Elektronische Signaturen

Ermöglichen Sie die Unterschrift wichtiger HR-Dokumente, wie z. B. eines Arbeitsvertrags mit einem Klick, online von jedem beliebigen Gerät aus – speichern Sie das aktualisierte Dokument automatisch in der digitalen Personalakte.

Erweiterte Suche

Nutzen Sie die erweiterte Suchfunktion mit verschiedenen Filteroptionen, wie Dokumententyp, Mitarbeiter-ID, Ablaufdatum oder anderen Metadaten, um problemlos Zugriff auf alle benötigten digitalen Personalakten zu erhalten.

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Globale Compliance

Navigieren Sie mühelos durch komplexe Regeln und Vorschriften weltweit und legen Sie ganz unkompliziert Aufbewahrungsfristen für Dokumente fest oder lassen sich bald ablaufende Dokumente anzeigen.

Sichere Weiterleitung

Teilen Sie Dokumente sicher mit Managern, Mitarbeitenden oder Dritten mithilfe von Online-Sharing-Funktionen – setzen Sie Dokumente mit nur einem Mausklick auf „Legal Hold“.

UKG HR Service Delivery
Effiziente HR Service Delivery

Eine digitale HR unterstützt Ihre operativen Teams durch effizientes Anfragen-Management und leistet einen wertvollen Beitrag zu den „Moments that matter“ im Leben Ihrer Mitarbeitenden.

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