Optimierung des Abwesenheitsmanagements: So steigert HR-Software die Effizienz

Abwesenheitsmanagement

Als Führungskraft wissen Sie, wie herausfordernd es sein kann, wenn Ihre Mitarbeitenden unerwartet ausfallen. Ganz gleich, ob jemand krank oder verletzt ist oder sich um eine persönliche Familienangelegenheit kümmern muss – wenn Sie keinen Notfallplan für solche Situationen haben, kostet Sie das Zeit, Geld und Nerven.

Das muss aber nicht sein. Mit einer Software für Abwesenheitmanagement können Sie einen strategischen Ansatz für ungeplante Fehlzeiten entwickeln, um die Produktivität aufrechtzuerhalten und Ihre Mitarbeitenden zu unterstützen, wenn diese es am meisten brauchen. In ihrer einfachsten Form automatisiert die Software den Abwesenheitsprozess, reduziert Fehlzeiten und hilft Ihnen, die Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensspezifischen Vorschriften zu gewährleisten. Ein modernes Abwesenheitsmanagement-System vereinfacht:

Anträge auf Abwesenheit von Mitarbeitenden und das Genehmigungsverfahren durch Vorgesetzte
Einhaltung der örtlichen Vorschriften, Gesetze und Unternehmensrichtlinien
Berichterstattung und Nachverfolgung von Zeitkonten, Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten
Verwaltung von Anwesenheitsrichtlinien
Integration in eine HR-Management-Suite für einfachen Zugriff auf Personaldaten
Und vieles mehr

Was sollte eine Software für Abwesenheitsmanagement beinhalten?

Verfolgen und automatisieren Sie in Echtzeit Anwesenheit, Abwesenheit und Zeitkonten, um Ihr Team proaktiv zu unterstützen.

A young man wearing glasses sits at a desk and looks at two laptops.

Abwesenheitsmanagement und Nachverfolgung

Mit der HR-Technologie von UKG können Sie die Fehlzeitenverwaltung individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Die Software für Abwesenheitsmanagement hilft Ihnen, Zeitguthaben zu verwalten, Fehler durch manuelle Prozesse zu reduzieren und Abwesenheitskosten zu kontrollieren – und das alles in Echtzeit.

A young woman with curly hair is sitting at her desk looking at a computer monitor

Durchsetzung der Compliance-Richtlinien

Stellen Sie eine schnelle, faire und gleichberechtigte Durchsetzung von Richtlinien sicher, um Compliance-Risiken zu minimieren. Mit der Technologie von UKG können Sie individuelle Regeln und Workflows anpassen und sich darauf verlassen, dass alle Richtlinien in Ihrem gesamten Unternehmen konsistent, genau und sicher durchgesetzt werden. Dadurch bringen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und des Unternehmens in eine ausgewogene Balance.

A young professional wearing glasses is sitting at his desk looking at his phone.

Nahtlose Integrationen

Mit unserer innovativen Technologie reduzieren Sie Papierkram und fehleranfällige manuelle Prozesse, indem Sie Stundenzettel, Dienstpläne, amtliche Formulare und vieles mehr nahtlos in die Software für Abwesenheitsmanagement integrieren. Ihre Mitarbeitenden haben Zugriff auf Self-Service-Tools, um Abwesenheitsanträge zu stellen, ihre Berechtigung zu prüfen und ihr Zeitguthaben zu verfolgen – rund um die Uhr über unsere mobile App.

Die Vorteile einer modernen Abwesenheitsmanagement-Lösung

Planen Sie vorausschauend für die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und Ihres Unternehmens.

Personalausfälle sind oft unvorhersehbar, aber mit einer Abwesenheitsmanagement-Lösung lassen sich manuelle Aufgaben eliminieren und die Prozesse für Abwesenheitsanträge und Genehmigungsverfahren optimieren. Eine moderne Lösung hilft Ihnen bei der genauen Berechnung und Nachverfolgung von Urlaubsanspruch, -art und -dauer. Sie sorgt für mehr Transparenz durch Einsicht in den aktuellen Abwesenheitsstatus und das Zeitguthaben jedes Mitarbeitenden. Darüber hinaus minimiert sie Ihr Compliance-Risiko, indem sie sicherstellt, dass die Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien konsequent und zuverlässig eingehalten werden.

FAQs zum Abwesenheitsmanagement

Warum ist ein Abwesenheitsmanagement so wichtig?

Wenn ungeplante Abwesenheiten nicht systematisch verwaltet werden, kostet das Ihr Unternehmen Zeit und Geld und verringert die Produktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit – was sich letztlich negativ auf Ihre Unternehmenskultur auswirken kann. Eine moderne Abwesenheitsmanagement-Lösung hilft Ihnen, diesen Herausforderungen proaktiv zu begegnen, indem sie die Urlaubszeiten genau erfasst und genehmigt, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und unternehmensinterner Abwesenheitsrichtlinien sicherstellt und so die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und Ihres Unternehmens in Einklang bringt.

Was ist ein Abwesenheitsmanagement-Verfahren?

Ein Abwesenheitsmanagement-Verfahren beschreibt die Schritte, die Mitarbeitende im Falle einer Abwesenheit von der Arbeit befolgen sollten. Es enthält klare Leitlinien für Mitarbeitende und Führungskräfte und umfasst in der Regel, wie Mitarbeitende ihre Fehlzeiten melden sollten (wer muss benachrichtigt werden, mit welcher Kommunikationsmethode, Zeitrahmen für die Meldung); die Art der Fehlzeit (Krankheit, Urlaub, persönliche Freistellung usw.; die für die Abwesenheit erforderlichen Unterlagen (z. B. ein ärztliches Attest); disziplinarische Maßnahmen für unentschuldigte Fehlzeiten sowie ein Verfahren zur Wiedereingliederung nach einer längeren Abwesenheit.

Was ist ein Beispiel für Abwesenheitsmanagement?

Abwesenheitsmanagement umfasst eine Reihe von Richtlinien, Verfahren und Prozessen, die Arbeitgeber nutzen, um Fehlzeiten zu reduzieren, nachzuverfolgen und zu verwalten – mit dem Ziel, Störungen von Arbeitsprozessen zu vermeiden und die Produktivität aufrechtzuerhalten. Eine moderne HR-Lösung mit integrierter Technologie für das Abwesenheitsmanagement hilft Führungskräften entscheidend dabei, ihre Mitarbeitenden zu unterstützen und gleichzeitig eine faire Balance zwischen Unternehmensanforderungen und individuellen Bedürfnissen zu gewährleisten.