Die Saint-Gobain PAM hat sich dazu verschrieben, ihre Aktivitäten auf Nachhaltigkeit und Inklusion auszurichten und auch ihre Mitarbeiter und Partner für dieses Ziel zu motivieren.
Herausforderungen
Die im Vereinigten Königreich ansässige Saint-Gobain PAM fertigt Eisengussteile wie Rohrleitungen und Abwasserleitungen für Baugewerbe und Versorgungsbetriebe. Die 400 an den vier Werken verteilten Mitarbeiter gehören zur globalen Saint-Gobain-Gruppe, die weltweit mehr als 180.000 Beschäftigte zählt. Veraltete und schlecht gewartete Systeme wirkten sich nachträglich auf die Produktivität und die Verwaltung der Dienstpläne und Gehaltsabrechnungen aus. Der Finanzbereich verbrachte bis zu sechs Tage pro Monat damit, Arbeitszeitdaten aus Tabellenkalkulationen manuell zu prüfen und abzugleichen, um eine korrekte Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Die ineffizienten Abläufe beeinträchtigten die Datenerfassung, was sich wiederum negativ auf die Verwaltung der Personaleinsatzpläne und Überstundenkontrollen niederschlug. Das Unternehmen musste dringend aktiv werden.
Die Saint Gobain PAM benötigte eine Lösung, die es ermöglichte, die Arbeitszeitdaten der Mitarbeiter über bequem zugängliche elektronische Zeiterfassungsuhren einzugeben, die Gehaltsabrechnung zu automatisieren und die Gehaltsdaten nahtlos an den Abrechnungsanbieter weiterzuleiten.
Lösungen
An drei der vier Standorte der Saint-Gobain PAM wurde UKG Ready implementiert mit dem Ziel, die T&A-Prozesse zu automatisieren, zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Vorteile von UKG Ready Time & Labour Management:
- Planung der Belegschaft nach den individuellen Schichtmustern von Saint-Gobain
- Integration von mehr als 40 unterschiedlichen Abrechnungsregeln
- Erfassung von T&A-Daten über elektronische Uhren und kontaktlose Karte
- Unterstützung für Schichttausch unter den Mitarbeitern
- Genehmigung von Überstunden
- Transparente Arbeitszeiten der Mitarbeiter
- Aufbereitung der Daten für die nahtlose Übermittlung an das Abrechnungssystem von PeopleSoft
„Unsere UKG-Lösung bietet unseren Vorgesetzten umfassende Einblicke in die Belegschaft – sowohl in Echtzeit als auch im Zeitverlauf. Damit können sie ihre Teams effektiver managen und sinnvolle Abwesenheits- und Überstundenentscheidungen treffen. Im Ergebnis haben wir eine bessere Kontrolle über die Überstunden- und Gehaltskosten und motiviertere Mitarbeiter.“
Alan Such
Financial Controller
Ergebnisse
Die Automatisierung der T&A-Prozesse hat sich positiv auf die Produktivität in der gesamten Organisation ausgewirkt. Der Zeitaufwand für die Vorbereitung der Gehaltsdaten konnte um 75 % von 6 Stunden auf 1,5 Stunden pro Monat reduziert werden. Dadurch musste nicht nur ein in den Ruhestand gewechselter Mitarbeiter aus dem Finanzbereich nicht mehr ersetzt werden, sondern die Zuständigkeit für die T&A-Verwaltung konnte an die Vorgesetzten im Werk delegiert werden. Da die Vorgesetzten umfassenden Einblick in die Belegschaft haben, können sie sinnvolle Entscheidungen in Bezug auf Abwesenheiten und Überstunden treffen, die sich an der Verfügbarkeit und den Präferenzen der Mitarbeiter orientieren. Dadurch wurden nicht nur Überstunden und Abwesenheiten reduziert, auch die Motivation der Mitarbeiter hat einen gehörigen Schub nach oben erhalten.
