Die TF1-Gruppe gehört zu Frankreichs führenden Medienkonzernen und fokussiert sich auf Information und Unterhaltung. Traditionell werden die Programme hauptsächlich über die eigenen Fernsehkanäle ausgestrahlt. Darüber hinaus nutzt TF1 digitale Kanäle und die Produktion audiovisueller Inhalte als zusätzliche Wachstumstreiber.
Herausforderungen
3 zentralen Herausforderungen bei TF1
Die größte Herausforderung bei der digitalen HR-Transformation von TF1 war die Umgestaltung der Organisations-, Prozess- und Informationssystemebenen.
„Die HR-Transformation umfasste drei wichtige Bereiche: aus organisatorischer Sicht wollten wir ein agileres Unternehmen schaffen, aus prozesstechnischer Sicht sollten alle Prozesse überprüft werden, um sie einfacher zu gestalten und besser an die Marktpraktiken anzupassen. Darüber hinaus wollten wir ein neues und einfacheres Informationssystem (HRIS) für HR-Manager und Mitarbeiter einführen.“, erklärt Fabrice Sericola, Leiter HR Shared Services bei TF1.
Die Wahl von SAP SuccessFactors
Das Programmpaket SAP SuccessFactors erwies sich mit all seinen integrierten Modulen als beste Lösung für die Bedürfnisse der TF1-Gruppe. Das Projekt wurde in drei Phasen unterteilt, die jeweils zwischen Juni und Dezember 2016 starteten. ARAGO Consulting unterstützte die Unternehmensgruppe dabei, die Umstellung ihres HRIS in sehr kurzer Zeit umzusetzen und in nur 9 Monaten live zu gehen.
Der Großteil der verfügbaren Module wurde implementiert. Dazu gehören unter andrem Employee Central, welches alle Mitarbeiterdaten zusammenführt; Recruiting, das die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf der eigenen Karriereseite ermöglicht sowie Onboarding, mit dem die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gesteuert werden kann und das Kandidaten bereits vor ihrem ersten Tag im Unternehmen, eine digitale Plattform bietet.
Die Lösung
Die Integration von UKG HR Service Delivery
Dadurch, dass TF1 SAP SuccessFactors bereits erfolgreich eingeführt hatte, beschäftigte sich die Unternehmensgruppe als nächstes mit den Lösungen von UKG – insbesondere UKG HR Service Delivery for SuccessFactors –, die eine schnelle und zuverlässige Integration versprachen.
„Die Rollen in diesem Projekt waren zwischen SAP SuccessFactors, ARAGO Consulting und UKG genau verteilt. ARAGO Consulting übernahm den technischen Bereich, während sich UKG auf die funktionalen Aspekte und die Einrichtung der Schnittstelle fokussierte, besonders im Hinblick auf die speziellen Anforderungen an das Klassifizierungsschema und die Personalakten“, analysiert Mélisande Herrmann.
Zunächst entschied sich TF1 für UKG Document Manager (UKGs Lösung für die Verwaltung von Personalakten) und die elektronische Unterschrift. Die Unternehmensgruppe arbeitete zeitgleich an der automatischen Dokumentenerstellung über SAP SuccessFactors und der Integration dieser Dokumente mit UKG HR Service Delivery.
Seitens TF1 „haben wir für das Projekt ein multidisziplinäres Team eingesetzt. Im Projektteam arbeiteten Experten für die Gehaltsabrechnung, für das operative Personalwesen und für HRIS zusammen. Weitere Unterstützung erhielten wir von unserer IT-Abteilung“, erzählt Mélisande Herrmann.
Erfolge auf einen Blick
- Nur 9 Monate bis zum Go Live
- 1.912 archivierte Dokumente
- 461 elektronisch unterzeichnete Dokumente
- Vollständige Sicherung aller Daten
- Zeitgewinn durch die elektronische Unterschrift
- Eine sehr positive Aufnahme seitens der Mitarbeiter
Einfache und effiziente Prozesse
"Die UKG-Lösung hat uns geholfen, unsere Effizienz zu steigern. Die Digitalisierung der HR-Dokumente sowie die elektronische Unterschrift ermöglichen uns, die Prozesse wirklich zu verkürzen, insbesondere bei der Unterzeichnung von Verträgen", erzählt Fabrice Séricola.
Garantierte Datensicherheit
"Außerdem ist dank der UKG-Lösung die Sicherheit der Daten gewährleistet, da sie sich in einem vollständig gesicherten Bereich befinden. Das ist sehr beruhigend, insbesondere im Hinblick auf die Gesetzgebung!", erklärt Fabrice Séricola.
Gute Akzeptanz der Lösungen und ein modernisiertes Image der Gruppe.
Die Akzeptanz der Lösungen erfolgte schnell und war sehr positiv. Die Personalabteilung hat das Tool vollständig angenommen und die Mitarbeiter entdeckten schnell die Vorteile der elektronischen Unterschrift, die mittlerweile sehr geschätzt wird. Diese neuen Tools haben auch das Image der Gruppe sowohl intern als auch extern positiv beeinflusst.
