UKG, eine der weltweit führenden KI-Plattformen für HR, Payroll und Workforce Management, hat heute die Gewinner des UKG Aspire EMEA Innovation Award bekannt gegeben. Ausgezeichnet wurden Kunden, die mit der UKG® Workforce Operating Platform datengestützte Entscheidungen treffen, die Arbeit ihrer Frontline-Mitarbeiter verbessern und unternehmensweite Abläufe verschlanken.

„Diese Preisträger vollziehen einen grundlegenden Wandel: weg vom bloßen Verwalten von Arbeit, hin zu ihrer intelligenten Steuerung", sagt Russell Howe, Group Vice President EMEA bei UKG. „Mit der UKG Workforce Operating Platform gehen sie über reine Automatisierung hinaus. Sie nutzen KI und Echtzeitdaten, um die Dynamik ihrer Belegschaft zu verstehen, Kostenverluste zu reduzieren und vorauszusehen, was als Nächstes kommt. So treffen Führungskräfte schneller und sicherer Entscheidungen – auf Basis von Voraussicht statt Rückschau."

Die Gewinner wurden diese Woche auf der UKG Aspire EMEA in London in sechs Kategorien ausgezeichnet:

Exceptional Implementation

  • DHL Supply Chain hat auf die UKG Pro Workforce Management™ Suite umgestellt und damit die Personalprozesse für mehr als 150.000 Mitarbeiter an über 800 Standorten weltweit auf einer Plattform gebündelt. Über einen automatisierten Ansatz hat DHL den Rollout in Nordamerika, Lateinamerika, Europa, Großbritannien und Irland sowie im Raum Asien-Pazifik termingerecht abgeschlossen. Führungskräfte erhalten dadurch KI-gestützte Einblicke und sofortigen Zugriff auf Personaldaten – Grundlage für bessere Entscheidungen, eine zuverlässige Gehaltsabrechnung und höhere Leistung im gesamten globalen Netzwerk.
  • Sodexo hat die UKG-Migration in sechs Geschäftsbereichen an 1.721 Standorten und für 30.000 Mitarbeiter abgeschlossen. Parallel dazu führte das Unternehmen die Kommunikationsplattform UKG Talk® in seinem Bereich Justizvollzugsdienste ein. Die Gehaltsabrechnung lief während der Migration ohne Unterbrechung weiter, der Betrieb blieb weitgehend ungestört. Entstanden ist eine skalierbare Plattform, die weiteres Wachstum ermöglicht und in Echtzeit Personaldaten liefert – als Grundlage für Personalstrategie und Geschäftsentscheidungen.
  • AS Watson hat die UKG Pro Workforce Management Suite, UKG Talk sowie UKG People Assist™ und UKG Document Manager zeitgleich in zwei großen Einzelhandelsmarken eingeführt – mit einer überwiegend deskless arbeitenden Belegschaft. Entstanden ist eine mobile-first ausgelegte Personalplattform, die vom ersten Abrechnungszeitraum an Wirkung zeigte, schnell von den Mitarbeitern angenommen wurde und das Fundament für eine langfristige Modernisierung der Personalarbeit legt.

Frontline Worker Excellence

  • Sainsbury's hat gemeinsam mit UKG in kurzer Zeit transformiert, wie tausende Mitarbeiter in den Filialen ihre Arbeitszeit planen und steuern. Schon in der ersten Woche nutzten 92 Prozent der Mitarbeiter die UKG-Self-Service-Tools – tausende Urlaubsanträge wurden darüber abgewickelt, zusätzliche Überstundenschichten konnten direkt übernommen werden. Der Einzelhändler führte außerdem eine verfügbarkeitsbasierte Schichtplanung und ein flexibles Schichtmanagement ein. So ist die Besetzung in Stoßzeiten wie an Feiertagen besser geregelt, und die Mitarbeiter haben mehr Kontrolle darüber, wann und wo sie arbeiten.
  • Les Ambassadeurs hat mit der UKG Ready® Suite das Arbeitserlebnis in seinem Luxus-Hospitality-Umfeld transparenter gemacht und den Mitarbeitern mehr Einfluss gegeben: durch fairere Schichtplanung, mehr Kontrolle der Mitarbeiter über ihre Arbeitsmuster und weniger Verwaltungsaufwand. Frontline-Mitarbeiter bekommen die Dienstpläne und Stunden, die zu ihren Bedürfnissen passen – und das Unternehmen kann seine Belegschaft passgenau auf die Nachfrage abstimmen, um seinen Service auf hohem Niveau zu halten.

Global Payroll Excellence

  • McAfee hat im Rahmen seiner langjährigen Partnerschaft mit UKG die Plattform UKG One View® eingeführt und nutzt sie, um sein globales Payroll-Modell neu aufzustellen. Der Umbau gelang während einer Phase erheblicher Veränderungen im Unternehmen. Entstanden ist ein einheitliches, streng kontrolliertes Payroll-Framework, das in mehr als 30 Ländern greift, eine pünktliche Gehaltsabrechnung mit über 99 Prozent Genauigkeit liefert und sich im Dauerbetrieb bewährt hat.
  • H.B. Fuller hat seine Payroll-Prozesse modernisiert, indem es UKG One View und UKG Pro Workforce Management auf einer Plattform zusammengeführt hat. Damit deckt das Unternehmen die Gehaltsabrechnung in 30 Ländern und für rund 80 Prozent seiner weltweiten Belegschaft aus einem Guss ab. So entsteht ein standardisiertes, automatisiertes und datengestütztes Payroll-Framework, das die Compliance verbessert, Handarbeit reduziert und weiteres Wachstum ermöglicht.

Data-Driven Impact

  • Aurobindo Pharma hat mit UKG Ready die HR-Arbeit in seinen europäischen Niederlassungen modernisiert. Der globale Pharmahersteller löste sich von einer manuellen, prozessgetriebenen Personalsteuerung und arbeitet nun datengestützt – mit Analytik und Automatisierung. Führungskräfte sehen Personaltrends in Echtzeit und können dadurch schneller entscheiden, die Compliance stärken und ihre Personalplanung präziser aufsetzen – ohne dass die HR-Arbeit an Beweglichkeit verliert.
  • EE verknüpft mit der UKG-Plattform Personaldaten und Geschäftszahlen aus seinen Shops. Führungskräfte erhalten dadurch nahezu in Echtzeit Einblick in Dienstplanung, Anwesenheiten und Personalkosten. Die UKG-Daten fließen zudem in „My Store" ein, den Performance-Hub des Mobilfunkanbieters. So entstehen vorausschauende Analysen, die klügere Entscheidungen ermöglichen und den ROI im gesamten Filialgeschäft steigern.

Next Gen HR

  • L'Oréal hat UKG Document Manager als globale Lösung für das HR-Dokumentenmanagement eingeführt – mit standardisierten Prozessen, klareren Governance-Strukturen und deutlich weniger manuellem Aufwand dank der KI-gestützten Automatisierung „L'OréalGPT". UKG fungiert dabei als zentraler Hub für HR-Dokumente und ist eng in das übrige HR-Ökosystem eingebunden. So begleitet L'Oréal seine 95.000 Mitarbeiter weltweit über den gesamten Beschäftigungszyklus – vom Onboarding bis zum Offboarding. Anliegen werden schneller bearbeitet, die HR-Services laufen vernetzter und datengestützter, das Arbeitserlebnis verbessert sich.

  • TÜV Rheinland hat seine HR-Services mit UKG People Assist und UKG Document Manager modernisiert. Anfragen laufen jetzt an einer einzigen Anlaufstelle zusammen, Dokumente werden automatisch erstellt – das macht die Abläufe einheitlicher und transparenter. Allein im vergangenen Jahr hat die KI mehr als 58.000 HR-Anfragen bearbeitet. Das Ergebnis: höhere Effizienz, stärkere Governance und eine skalierbare Grundlage für weitere Automatisierung.

ROI/Measurable Results

  • Camira Fabrics hat seine Personalprozesse mit der UKG Ready Suite umgekrempelt: Durch ein besseres Abwesenheitsmanagement sanken die Personalkosten um bis zu 30 Prozent, die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung dauert nur noch halb so lang. Der Textilhersteller ersetzte manuelle Abläufe durch automatisierte Workflows und Echtzeitdaten – 99 Prozent der Belegschaft weltweit nutzen das System. Das spart Zeit, senkt Risiken und liefert messbaren ROI.

„Diese Unternehmen haben verstanden: Wer die Arbeit für die Menschen verbessert – gerade für die an der Front –, verbessert die Ergebnisse überall", sagt Bob DelPonte, Chief Customer Experience Officer bei UKG. „Mit KI und Echtzeit-Einblicken aus der UKG Workforce Operating Platform schaffen unsere Kunden vernetztere, reaktionsschnellere Erlebnisse, die ihre Mitarbeiter dort abholen, wo sie stehen. Sie machen die Arbeit einfacher und flexibler – und ihre Unternehmen werden schneller und effizienter."

Über UKG

UKG stellt die Menschen in den Mittelpunkt. Mit unseren Technologien für das Human Capital Management machen wir jede Organisation zu einer überzeugenden, positiven Arbeitgebermarke. Mehr als 80.000 Kunden weltweit schaffen mit unseren Lösungen für Payroll, Workforce Management und Culture-Cloud exzellente Arbeitsplätze für einzigartige Erfahrungen ihrer Mitarbeitenden. Unsere Technologie mit künstlicher Intelligenz nutzt einen wertvollen Wissensschatz: die weltweit größte Sammlung von Mitarbeiter-, Arbeitsplatz- und Kulturdaten. So erhalten Organisationen detaillierte Einblicke, um fundierte Entscheidungen für das Personal und die Organisation zu treffen. Ein wichtiges Augenmerk legen wir dabei auf die Unternehmenskultur. Mit UKG haben Organisationen die Gewissheit, dass sie optimal in ihre Mitarbeitenden und in die Unternehmenskultur investieren. Mehr erfahren Sie auf ukg.de.